15 полезных тегов для списка задач

В статье разберем несколько полезных тегов, которые вы при желании можете использовать в своем тайм-менеджменте.

#Не забудь #

Этим тегом помечают задачи, о которых нельзя забывать: обещания, долги, особо срочные или особо важные дела. Сделайте этот тег максимально ярким и заметным, чтобы нужные задачи сразу бросались в глаза.

#Важно #

Приоритетные задачи, которые нужно выполнить в первую очередь. В SingularityApp есть отдельная функция расстановки приоритетов, однако некоторым людям удобнее пользоваться тегами.

#Обязательно #

Задачи, которые нужно выполнять всегда и при любых обстоятельствах. Если вы неважно себя чувствуете или собираетесь устроить тотальный выходной, выполните только задачи с этим тегом.

#Сложно, #нормально, #легко #

Эти три тега помогают тонко настраивать список дел под свое самочувствие. Если вы полны сил и энергии, начинайте со сложных задач, а потом переходите к нормальным и легким. Если день не задался, начинайте с легких задач, чтобы постепенно втянуться в работу.

#Лягушки #

Этим тегом отмечают особо неприятные задачи (в тайм-менеджменте их принято называть «лягушками»). От таких задач рекомендуется избавляться как можно быстрее, поскольку мысли о них портят настроение и снижают работоспособность. 

Выполнять «лягушек» лучше в самом начале дня, когда когнитивные ресурсы находятся на максимуме.

#Прокрастинация #

Задачи, которые хронически откладываются. Если вы несколько раз перенесли задачу на завтра, отметьте ее этим тегом.

Тег будет сигнализировать, что с задачей что-то не так. Возможно, ее следует переформулировать, упростить или сделать более приоритетной.

#Дни рождения (#ДР) #

Дни рождения родственников, друзей и коллег. Просматривайте задачи с этим тегом в начале недели и в начале дня. Так вы не забудете поздравить человека и, если нужно, заблаговременно подготовите ему подарок.

#5 мин, #2 мин. #

Задачи, которые занимают меньше 5 или 2 минут (вы можете использовать свое значение).

Эти теги особенно полезны в периоды вынужденного простоя: в пробке, в очереди, в ожидании встречи с клиентом и т. д. Чтобы не заниматься пассивным ожиданием, откройте планировщик и выполняйте маленькие задачи.

#Проверить #

Задачи-вопросы, которые сперва нужно проверить, а уже потом выполнять. Не нужно ли вынести мусор? Не нужно ли полить цветы? Фильтруя список дел по этому тегу, мы создаем что-то вроде чек-листа на день.

#Дальше #

Задачи, которые требуют следующего действия. Например, после выполнения задачи «записаться к стоматологу» у вас автоматически появляется задача «посетить стоматолога». Тег напоминает, что сразу после выполнения этой задачи нужно запланировать новую.

#Просто #

Рабочие задачи, не требующие ясного мышления. Например: сделать резервную копию сайта, оформить текст, снять остатки товара и т. д. Подходит для ситуаций, когда голова уже «не работает», но еще хочется сделать что-нибудь полезное.

#Подумать #

Задачи, в которых нужно не действовать, а думать, анализировать и искать решение. Такие задачи обычно требуют свободного времени и особого состояния ума.

# Бонус, #по желанию #

Необязательные задачи из серии «а неплохо было бы». Выполняйте эти задачи, если у вас есть для этого время, настроение и желание.

#Красное, #Зеленое (- и +) #

Задачи в тайм-менеджменте условно можно разделить на два вида: красные и зеленые.

• Красные помогают сохранять текущий уровень жизни и избегать проблем. Например: купить продукты, помыть посуду, заправить машину, заплатить налоги.
• Зеленые направлены на улучшение жизни. Например: выполнить ремонт, сделать важный проект, создать свой сайт, выбрать участок для строительства дома.

Для улучшения жизни рекомендуется сосредоточиться на зеленых задачах, а красные выполнять быстро и без перфекционизма. Чтобы всегда различать эти задачи, отмечайте их специальными тегами.

#Досуг #

Различные идеи для досуга: посмотреть видеоролик, прочитать интересную статью, сходить на выставку. Пользуйтесь этим тегом в свободное от работы время или по выходным: он сделает ваш отдых более приятным и насыщенным.

Все перечисленные теги можно и нужно подгонять под себя. Например, вместе тега «не забудь», вы можете использовать восклицательные знаки, а вместо тега «проверить» — знак вопроса. Используйте все теги так, как вам удобно.

Что еще можно делать с помощью тегов: #

• Работать с большими списками дел
• Делегировать задачи и контролировать их выполнение
• Планировать распорядок дня
• Отслеживать статусы задач и проектов