Мы могли бы начать данный текст с умной мысли про самоорганизованность, но, вместо этого, лучше наведем порядок в папке «Разобрать», которая лежит внутри «Разобрать_точно», а та — в «По-любому_разобрать_до_лета». Упорядочивать хаос будем с помощью метода PARA — простой системы из четырех папок. Присоединяйтесь.
- Что такое PARA и зачем это нужно
- Как работает метод PARA
- Система PARA в SingularityApp: пошаговый гайд
- Подводные камни и нюансы метода PARA
Что такое PARA и зачем это нужно
PARA — это универсальный метод организации цифровой информации. Он создает единую структуру для всего: рабочих документов, личных проектов, полезных статей, идей, чек-листов и даже мемов, которые жалко удалять. Использовать систему можно где угодно — от папок на компьютере и Google Drive до приложения-планировщика SingularityApp.
Вся информация, согласно PARA, делится на четыре основных категории:
- Projects (Проекты) — то, что требует действий прямо сейчас;
- Areas (Сферы) — то, за что вы отвечаете постоянно;
- Resources (Ресурсы) — то, что может пригодиться потом;
- Archives (Архивы) — то, что уже неактуально.
Простыми словами PARA — это упорядочение по степени готовности к действию: чем скорее вам нужно что-то сделать с информацией, тем выше она в иерархии. Презентация на завтра? В Проекты. Ваша ответственность за ежемесячные отчеты? В Сферы. Статья про тренды, которая может пригодиться? В Ресурсы. Старый проект, который закончили полгода назад? В Архивы.
Кому может быть полезна система PARA:
- фрилансерам и тем, кто ведет несколько проектов параллельно;
- любителям сохранять все интересное «на потом» (и не находить);
- проджект-менеджерам, уставшим от вопроса «а где у нас вон тот файл?»;
- всем, у кого есть папка «Всякая фигня» размером больше 1 Гб.
Как работает метод PARA
Обычно при первом знакомстве с системой Тьяго Форте возникает два главных вопроса: «а что мне в этой вашей ПАРЕ хранить?» и «в какую категорию все класть?». Давайте разберемся.
Что хранить? Абсолютно все: документы, ссылки, картинки, контакты, скриншоты, аудиозаписи. Например, в проекте «Редизайн сайта» могут быть и макеты, и переписка с дизайнером, и заметки с брифа, и референсы конкурентов. Никаких ограничений по формату нет — система PARA работает с любым типом информации.
Куда класть? А вот тут нам поможет простой алгоритм из трех вопросов.
Теперь конкретные примеры:
- Проекты — все с финишной чертой: квартальный отчет, запуск продукта, ремонт кухни, курс Python за 3 месяца. Ключевое слово — «закончить»;
- Сферы — зоны постоянной ответственности: здоровье, финансы, развитие команды, отношения с клиентами. Здесь вы поддерживаете планку на нужном уровне, а не движетесь к финишу;
- Ресурсы — быстрая информационная кладовая: статьи про нейросети, шаблоны презентаций, контакты полезных людей, рецепты. Вы не обязаны что-то с этим делать «вотпрямщас», но знаете, где искать;
- Архивы — полезное «кладбище» неактуального и завершенных дел. Старый проект пригодится как референс, прошлогодний отчет — как шаблон. Правило простое: не трогали 3 месяца — в архив.
Красота системы в том, что информация в ней не просто хранится, а путешествует между категориями. Завершили проект «Изучить SMM» — сам проект в архив, но полезные статьи и чек-листы переезжают в ресурсы. Из сферы «Маркетинг» вырастают новые проекты вроде «Запустить email-рассылку». А устаревшие ресурсы и дела отправляются в архив — вдруг через год пригодятся?
Система PARA в SingularityApp: пошаговый гайд
Самый большой плюс PARA — это универсальность. Система заработает абсолютно в любом инструменте, где можно создавать папки и/или списки. Для примера покажем, как реализовать метод Тьяго Форте в приложении SingularityApp.
Шаг 1: Создаем базовую структуру.
В Singularity уже есть несколько встроенных разделов (Входящие, Сегодня, Планы и т.д.). Ими можно пользоваться, но для PARA понадобится создать дополнительную структуру из проектов и блокнотов в разделе «Мои проекты»:
- ПРОЕКТЫ — активные проекты с дедлайнами;
- СФЕРЫ — зоны постоянной ответственности;
- РЕСУРСЫ — полезные материалы.
Архивировать неактуальное и сделанное будем во встроенный Архив, внутри которого есть удобная сортировка проектов и задач по месяцам.
Шаг 2: Организуем сферы ответственности.
В проекте СФЕРЫ с помощью подпроектов создаем актуальные зоны ответственности. Например:
- 💪 Здоровье;
- 💰 Финансы;
- 👥 Развитие команды;
- 🏠 Дом и быт.
В этих подпроектах у нас будут храниться:
- повторяющиеся задачи — например, «Записаться на чекап по здоровью» с повтором 1 раз в 6 месяцев;
- заметки — для хранения прикладной информации (скан рецепта на лекарства, табличка с бюджетом на месяц);
- задачи-триггеры — «Создать проект по ремонту ванной» с конкретной датой.
Шаг 3: Настраиваем проекты.
В ПРОЕКТЫ создаем подпроекты для каждого активного дела. Дедлайн прописываем прямо в названии или ставим крайний срок на ключевые задачи внутри:
- Запуск email-рассылки [до 15.09];
- Редизайн лендинга [октябрь];
- Ремонт на кухне [сентябрь].
Внутри каждого проекта у нас будут:
- задачи и подзадачи — для декомпозиции и удобства;
- заметки — для хранения текстов, набросков, исследований;
- тайминги — дедлайны (точно) и/или крайние сроки (примерно) на задачах.
Шаг 4: Собираем ресурсы.
Так как в РЕСУРСАХ у нас будет храниться преимущественно текстовая информация, то вместо подпроектов мы создадим блокноты:
- 💡 Идеи для контента;
- 📚 Полезные статьи;
- 🎨 Референсы и примеры;
- 🛠 Шаблоны документов.
В блокнотах по умолчанию создаются заметки, а не задачи — идеально для хранения информации «на потом».
Шаг 5: Используем теги для быстрой навигации.
Теги в SingularityApp можно использовать как дополнительный слой организации в системе PARA. Они помогут отфильтровать информацию во всех категориях и быстро найти нужное.
Вот, к примеру, какие теги могут пригодиться:
- для проектов — #срочно, #жду_ответа, #на_паузе;
- для сфер — #работа, #личное, #семья;
- для ресурсов — #прочитать, #изучить, #шаблон.
Шаг 6: Работаем с архивом.
Закончили большое дело? Архивируйте (контекстное меню → «Архивировать проект»). Из активного списка оно пропадет, но вся информация и задачи останутся доступными в разделе «Архив».
Подводные камни и нюансы метода PARA
Любая система ломается о реальность, и PARA — это не исключение. Собрали для вас основные грабли, на которые наступают новички, и советы, как их обойти.
«У меня все — проекты!»: Так, стоп. Проект — то, что можно закончить и вычеркнуть. «Следить за здоровьем» — не проект, а сфера. «Пройти медосмотр до конца сентября» — проект.
«Куда деть повторяющиеся задачи?»: Бесконечные — в сферы! Еженедельные отчеты, ежемесячные платежи, квартальные проверки — все это живет в корне проекта СФЕРЫ или конкретном подпроекте (Работа, Здоровье, Семья).
«А разовые мелкие задачи?»: «Купить хлеб», «позвонить в банк», «забрать посылку» — это не проекты и не сферы. Для такого в SingularityApp есть разделы «Входящие» и «Без проекта».
«Ресурсов стало слишком много»: раз в квартал устраивайте ревизию раздела РЕСУРСЫ. Не пригодилось за три месяца? В архив. Вообще неактуально? В корзину.
«Забываю переносить сделанное в Архив»: создайте сферу «Личная эффективность», а в ней — задачу «Почистить PARA» с повтором 1 раз в две недели.
В целом, метод PARA — это не про идеальную организацию, а про быстрый доступ к нужной информации. Поэтому не пытайтесь сразу разложить всю жизнь по четырем папкам. Начните с одного активного проекта и одной сферы ответственности в приложении SingularityApp. Остальное добавите по ходу работы. Удачи!
