Первая часто теряется в общем потоке. Когда ты читаешь книгу, слушаешь подкаст или проходишь курс, то встречаешь интересные мысли и советы, которые удивляют и вдохновляют. Ты думаешь, что обязательно найдешь им какое-то применение и пытаешься удержать в памяти, но тщетно.
Как говорил создатель методики GTD Дэвид Аллен — мозг нужен нам не для хранения идей, а для их создания. Поэтому в качестве «склада» лучше использовать внешний ресурс, который станет твоим «вторым мозгом».
Что такое «второй мозг» и кому он пригодится#
Представь, что вся важная и любопытная информация, с которой ты сталкивался в жизни, все идеи и планы — все это собрано в одном месте с легкой навигацией. Ты имеешь под рукой лично наработанную базу данных, свой персональный гугл, из которого в любой момент сможешь извлечь то, что актуально прямо сейчас. Это и есть «второй мозг».
Развернуть такую систему можно на базе любого внешнего электронного носителя, который позволяет делать записи, соединять их друг с другом, добавлять метки и быстро искать по ключевым словам. Например, планировщика, приложения для заметок или цифрового блокнота.
Раньше творческие люди хранили свои наработки в дневниках, записывая мысли и наблюдения, вклеивая документы или фотографии. Но аналоговый ежедневник для полноценного «второго мозга» не самая удобная штука — слишком легко заблудиться и сложно объединить записи, организовать их.
Чем полезна система личной базы мыслей и находок#
- Разгружает голову. Даже если ты не будешь создавать креативные шедевры, опираясь на записи в своем «втором мозге», план-минимум все равно будет выполнен — ты дашь отдохнуть своему сознанию. Огромное количество когнитивных ресурсов тратится на попытки удержать во внимании несколько объектов, мыслей, идей, проектов. Перенося все это на сторонний носитель, ты будешь чувствовать буквально физическое облегчение. А там уже открывается простор для творческой работы.
- Позволяет сохранять идеи и создавать новые. Имея под рукой «склад» вдохновляющих тебя мыслей и информации, ты никогда не будешь на мели по части новых идей. Листая хорошо организованные записи, можно освежить в памяти то, что давно хотел сделать, или прийти к новым находкам.
- Не придется начинать с чистого листа. Второй мозг дает возможность всегда иметь какую-то стартовую точку для твоих проектов и задач, не браться за них с полного нуля. Потребляя информацию и работая в обычном ритме, ты делаешь заметки, на которые впоследствии сможешь опираться, экономя время и силы, не упираясь в страх чистого листа.
- Получится развивать несколько направлений без напряжения. Постепенно ты создаешь свою базу знаний, в которую потом можешь заглядывать и доставать уже организованные мысли. Это позволяет параллельно работать над несколькими направлениями и трансформировать, перерабатывать информацию, которую ты потребляешь, а не просто тонуть в инфополе.
- Проще сдвинуться с «мертвой точки». Иногда ты можешь оказываться в состоянии, когда работа над проектом не двигается ни в какую, ты как будто попал в пустыню, где только перекати поле. Тут твой второй мозг выступит заботливым товарищем, который собрал для тебя в дорогу посылку со всем необходимым. Чаще всего лучшие идеи приходят не тогда, когда целенаправленно занимаешься задачей, а посередине какого-то обычного дела. Когда же у тебя возникнет потребность вдохновиться, получить толчок для работы, ты можешь открыть свою папку с мыслями и снова вовлечься в проект.
- Легче не потерять данные по прошлым проектам. «Второй мозг» облегчит возможность повторно использовать уже накопленные смежные знания и наблюдения. Часто, заканчивая проект или задачу, мы с гордостью закрываем ненужные больше вкладки и даже удаляем исходники.
Но с информацией тоже можно обходиться «экологично», как и с материальными товарами — пускать ее в переработку, а не отправлять на свалку. Помещая в архив найденные ссылки, документы, книги, заметки или иллюстрации, ты создаешь себе легкую стартовую точку для повторной работы над смежной темой. Теперь не нужно проводит с нуля ресерч, тратить время на сбор материалов — можно воспользоваться результатами своего труда в прошлом.
Кому пригодится «второй мозг»#
Личный архив мыслей, идей и вдохновения — это must have для всех представителей креативных профессий. Но сфера его применения не ограничивается только творческими людьми в традиционном понимании. Чтобы использовать «второй мозг» себе на пользу — вовсе необязательно быть писателем, музыкантом или любым другим создателем контента.
В наш век почти каждая профессия в какой-то степени подразумевает контакт с информацией — ее получение, обработку и трансформацию в том или ином виде. Например, медик изучает и усваивает большой массив знаний о заболеваниях и медикаментах, на выходе перерабатывает и применяет эти знания для постановки диагноза и лечения.
Даже если ты не видишь необходимости пользоваться «вторым мозгом» для рабочих проектов, он может неплохо выручить в личных. Попробуй адаптировать его под централизованный список идей для свободного времени — что посмотреть, что почитать, куда поехать на выходные, что купить и т. д.
Если ты любишь учиться и регулярно проходишь курсы, смотришь образовательные видео или просто читаешь занимательные статьи, то личная коллекция мыслей и советов будет кстати. Таким образом ты не окажешься в ситуации, когда знания влетели в одно ухо и вылетели из другого, они всегда рядом, систематизированы и снабжены твоими уникальные примечаниями.
Также можно использовать заметки для облегчения социальных контактов. Если тебе приходится знакомиться и поддерживать связь с большим количеством людей, то это незаменимый инструмент. Например, в нем ты можешь хранить список дней рождений, ключевые факты о знакомых, которые могут быть полезны. Известные бизнесмены еще в позапрошлом веке заносили на специальные карточки информацию о том, сколько детей у их партнеров и как зовут их жен, чтобы потом в разговоре проявить свою учтивость и внимательность.
Как начать создавать свою базу#
1. Выбери инструмент, в котором будешь хранить и организовывать заметки
Из необходимых критериев:
- легкая навигация и поиск;
- возможность добавления примечаний к записям;
- прикрепление ссылок, файлов;
- создание собственных тегов и меток;
- возможность организовать и структурировать записи, объединить их в проекты, создавать большое количество разделов и подразделов и т. д.
Скачай SingularityApp для хранения заметок
2. Начни учиться выхватывать и собирать информацию
Новичкам нужно набить руку и уделить особое внимание этапу сбора. Его стоит максимально упростить — открывай новый документ с чистым листом или новый проект и начинай заносить туда все, что кажется тебе стоящим сохранения. Например, читаешь книгу и тебя зацепил совет:
- скопируй цитату в общий раздел для сбора информации (пока ничего не сортируем, только собираем в одном месте).
- укажи источник (в данном случае название книги и автора), чтобы потом вернуться при необходимости.
- сопроводи запись своей короткой заметкой — почему эта мысль тебе показалась ценной? Как ты сможешь применить ее в своей жизни?
Еще один пример — ты работаешь над темой и в процессе поиска материалов отыскал часовую лекцию, которую хотел бы посмотреть. Бросить ее в закладки или в «посмотреть позже» на Ютубе скорее всего равноценно забыть о существовании и никогда не вернуться. Вместо этого:
- добавь ссылку в тот же общий раздел, документ или страницу;
- оставь свой комментарий — несколько фраз о том, почему тебя привлекла эта лекция и чем она может быть полезна теоретически. Этот пункт важен, чтобы не забыть, что это вообще за ссылка, где и зачем ты ее нашел и стоит ли тратить время на просмотр.
Теперь коснемся идей — предположим, ты занимаешься задачей и тебя осеняет гениальная мысль: изучить эту же тему с другой стороны. Снова открой свое приложение, запиши все новые мысли, которые возникли (как угодно хаотично, порядок наводить будешь потом), дай короткий заголовок — по какой теме и в каком направлении эта идея. Возможно, у тебя сразу же возникнут мысли, как ее реализовать — тогда накидай небольшой чек-лист.
На первых порах ты будешь забывать «оцифровывать» некоторые свои ценные мысли, но при регулярной практике это станет автоматическим действием. Увидел или подумал что-то потенциально полезное — записал.
3. Организуй и систематизируй свои записи и находки
Лучше всего делать это в конце дня, когда у тебя накопилось определенное количество разрозненных заметок разных типов. Теперь ты можешь рассортировать их по назначению и типу. Наиболее эффективный способ организации — по сфере применения. Выдели несколько основных сфер, которые для тебя важны (только профессиональные или в личном развитии — зависит от назначения «второго мозга»).
Если берешься охватить работу и личную жизнь, то можно выделить и создать проекты «работа», «финансы», «быт», «учеба», «творчество», «здоровье», «личная эффективность», «семья» и т. д. Далее по мере возникновения потребности, сужай эти сферы, создавая подпроекты внутри каждой. Например, «здоровье» можно разбить на «питание», «спорт», «сон». Количество подразделов будет зависеть только от тебя, никакого шаблона и идеальной формулы тут нет. Чем больше важных сфер и их направлений сможет охватить твой «второй мозг», тем полнее будет картина.
Далее распределяй свои заметки по созданным категориям, указывая, какую задачу решает твоя запись. Например, ты прочитал книгу про здоровый образ жизни, увидел список витаминов, которые необходимы, чтобы чувствовать себя бодрее каждый день. Твоя запись может отвечать на вопрос «как повысить бодрость» или «какие витамины обязательно принимать» или «список витаминов, на содержание которых надо бы сдать анализы». Формулировка зависит от твоих задач, поэтому она всегда будет уникальна, этим и хороша возможность кастомизировать свой «личный гугл» полностью под себя.
Для удобства поиска укажи несколько тематических тегов. В случае с нашим примером выше это могут быть метки «здоровье», «витамины», «бодрость», «энергичность». Любые слова, которые лично тебе помогут потом быстро достать запись из недр своего запасного мозга.
Какие принципы помогут поддерживать «второй мозг» в порядке#
Систему можно адаптировать под свои потребности, но важно руководствоваться некоторыми основными принципами.
- Разделять сбор и организацию информации
Если сразу же пытаться поместить заметку в нужную категорию, можно потерять много времени и отвлечься от основных дел. Сбор должен быть максимально простым и быстрым — увидел, записал, забыл до поры до времени.
- Не забывать про источники
Быстрая заметка может быть вырвана из контекста, который со временем окажется важным. Не укажешь источник — потеряешь к нему доступ. Обязательно добавляй ссылки, подписывай авторов книг, прикрепляй видео или скриншоты — все, что поможет потом при желании вернуться и достать из источника что-то еще. - Для одной записи — одна ключевая мысль
Лучше создать отдельные заметки для каждой мысли, чем смешивать их и рисковать потерять. - Не организовывать записи по источникам
Адепты системы не советуют делить записи по категориям источников. Например, цитаты из книг, подкастов, лекций лучше делить по их тематике и сфере применения. Иначе ты получишь просто склад никак не связанной между собой информации, которая так и будет храниться мертвым грузом. Главное не то, откуда ты взял мысль, а то, куда ты можешь ее потом направить. - Создать один общий раздел для записей без явной категории
Так бывает, что ты выхватываешь вроде бы ценный кусок информации, но куда конкретно его отнести — пока непонятно. Для таких редких случаев стоит завести проект «другое», «разное» или «без категории». Время от времени пробегай глазами по этим записям, возможно, в один день ты выхватишь именно там что-то, что ответит на текущую проблему или натолкнет на новую идею.
