Ограниченные во времени цели: как достигать результатов вовремя

В статье рассказываем, почему важно ставить временные рамки для своих целей и как это делать правильно.

Почему полезно ограничивать цели во времени #

Как написать книгу:

опыт и советы команды Сингулярити

Для начала давайте разберемся, почему ограниченная во времени цель полезнее, чем размытые планы «на когда-нибудь».

Представьте ситуацию: менеджер по имени Олег решил написать книгу «Моя жизнь, мои достижения». Идея была прекрасная, но Олег не установил для этой цели конкретных сроков. «Напишу, когда будет время», — подумал он.

Что может пойти не так? Во-первых, без четкого дедлайна Олег может бесконечно откладывать начало работы. «Сегодня устал, начну завтра», «на этой неделе много дел, отложу на следующую», «нет вдохновения — подожду, когда оно появится» и т. д. Во-вторых, даже начав, он рискует растянуть процесс на годы, постоянно отвлекаясь на другие дела.

Теперь давайте применим метод ограничения цели во времени. Олег садится, анализирует свой график и решает: «Я смогу написать книгу за 6 месяцев».

Теперь у Олега появился четкий дедлайн достижения цели. Как это меняет ситуацию?

Декомпозиция цели:

для реализации любых проектов

1. Прокрастинация стала «вне закона». Каждый день приближает Олега к дедлайну: он больше не сможет откладывать работу со спокойной совестью.
2. Планировать цель теперь удобно. Дедлайн поможет Олегу действовать более организованно: разбить работу на этапы, выделить ежедневное время для написания книги, составить график работы.

И самое главное: хорошо продуманный дедлайн цели поможет Олегу достичь результата в оптимально короткий срок, не затягивая процесс на годы, но и избегая при этом вредной спешки. Дедлайн обеспечивает важный в любом деле баланс между скоростью работы человека и его возможностями.

Как поставить для своих целей дедлайн #

Мы выяснили, почему цель должна быть ограниченной во времени. Теперь давайте разберемся, как установить эти временные рамки.

Шаг 1. Сформулируйте цели. Начните с простого списка того, чего вы хотите достичь. На этом этапе не беспокойтесь о конкретике, просто запишите свои желания.

• Выучить немецкий язык
• Написать книгу
• Запустить свой блог

Шаг 2: Сделайте цели измеримыми. Определите для своих целей конкретный и измеримый результат. После этого уточните свои цели, добавив к ним количественные показатели (там, где это уместно).

• Достичь уровня B1 по немецкому
• Написать роман объемом 100 000 слов
• Запустить блог и набрать 1000 подписчиков

Шаг 3: Определите необходимое время. Теперь нужно понять, сколько времени потребуется на достижение каждой цели. Здесь можно опираться на свой опыт, изучить опыт других людей или провести небольшое исследование. Например, если вы работаете над книгой, напишите для начала 1000 слов и засеките время.

• Достичь уровня B1 по немецкому — 9 месяцев
• Написать роман объемом 100 000 слов — 6 месяцев
• Запустить блог и набрать 1000 подписчиков — 4 месяца

Шаг 4: Заложите резерв времени. Жизнь непредсказуема, поэтому всегда стоит добавлять небольшой запас времени — примерно от 20 до 40% от первоначальной оценки.

• Достичь уровня B1 по немецкому — 9 месяцев + 3 месяца резерва = 12 месяцев
• Написать роман объемом 100 000 слов — 6 месяцев + 2 месяца резерва = 8 месяцев
• Запустить блог и набрать 1000 подписчиков — 4 месяца + 1 месяц резерва = 5 месяцев

Шаг 5: Добавьте время в формулировки целей. Теперь у вас есть все необходимое, чтобы сформулировать окончательные версии целей с дедлайнами.

• Достичь уровня B1 по немецкому за 12 месяцев
• Написать роман объемом 100 000 слов за 8 месяцев
• Запустить блог и набрать 1000 подписчиков за 5 месяцев

Обратите внимание: иногда дедлайн цели диктуется внешними обстоятельствами. Например: вам нужно подготовиться к экзамену, дата которого уже известна. В этом случае придется подгонять результат под это время, а не наоборот. Определите, каких результатов вы можете достичь за отведенный срок и уже исходя из этого составляйте свой план.

Как соблюдать дедлайны для своих целей #

Как использовать методику SMART

для постановки целей

Итак, дедлайн для цели установлен. Напоследок несколько «рецептов», которые помогут вам придерживаться намеченных сроков:

1. Добавьте в планировщик ежедневную повторяющуюся задачу, связанную с целью, и пропишите в ее формулировке ежедневную норму. Например, если вы пишете книгу, вашей ежедневной задачей будет «написать 1000 слов».
2. Используйте трекер привычек для отслеживания ежедневной работы над целью. Во-первых, визуализация прогресса является отличным мотиватором. Во-вторых, так у вас появится четкий график работы.
   
   
   
3. Повышайте приоритет задач, связанных с дедлайном. Старайтесь выполнять их в первую очередь, пока у вас еще есть энергия и мотивация. Например, если вы работаете над книгой, запланируйте это занятие на утро, до выполнения остальных задач.