Успеть за 31 день: как подготовиться к Новому году

План подготовки к Новому году #

Если погуглить, вам непременно предложат нарядить елку, купить подарки, придумать новогодний наряд, помириться с тем, с кем вы в ссоре, и ещё 96 подобных вариантов.

Мы предлагаем подойти к процессу чуть более прозаически, но при этом продуктивно. И добавить в список дел на декабрь всего 5 пунктов:

Шаг 1. Избавиться от «хвостов» #

Обычно к концу года накапливается целая пачка несделанного, и начало декабря — лучшее время от неё избавиться. У вас могут пылиться невыполненные обещания, отложенные на неопределенный срок встречи и задачи, которые вы всё время переносили на магическое «потом».

Если ничего с ними не сделать, лавина накроет в последнюю неделю перед Новым годом — скорее всего, это обернется спешкой, ошибками, дурным настроением и выгоранием прямо перед праздниками.

Что делать с «хвостами»: инструкция #

1. Составить список несделанного

   

   Режим проверки:

   навести порядок

   Если вы не составляете списки дел на день, неделю и месяц — самое время начать. И записать туда все-все задачи, которые роятся в голове: встречи, обещания, намеченные события, всякие «надо не забыть» и «ой, а ещё вот это!». Можно выписать на бумажку, а лучше — сразу в приложение-планировщик, чтобы дела были под рукой (особенно, если вспомнится ещё какое-то, чтобы его быстро записать). На этом этапе важно просто собрать всё в кучку, пока не думая про даты, сроки и прочее.

   Если вы уже давно пользуетесь планировщиком, поищите задачи-«хвосты», пробежавшись по всем спискам и проектам. Здорово, если для этого в приложении предусмотрен специальный режим проверки. Пометьте такие дела отдельным тегом — и переходите к следующему шагу.

   

   
   

   

   
   

   

   

2. Определиться с приоритетами по каждой «висящей» задаче

   

   Матрица Эйзенхауэра:

   подробное руководство

   Оцените, насколько важно выполнить её именно до конца года. Скорее всего, большинство подобных дел ждали своего часа долго — и точно подождут еще, до января. Возможно, их и вовсе не нужно выполнять: когда вы что-то продолжительно откладываете, то вероятности вернуться к этому позже стремится к нулю. Такие дела смело вычеркивайте из списка.

   Если с приоритетами разобраться сложно, можно попробовать отсортировать задачи с помощью матрицы Эйзенхауэра. Согласно этому методу дела можно поделить на 4 группы: важные и срочные, неважные и срочные, важные и несрочные, неважные и несрочные. Оцените каждую задачу-«хвост» из своего списка по этим критериям и сразу примите решение:

   • важные и срочные задачи — добавьте в план на декабрь: назначьте дату, время и дедлайны (на последнюю неделю месяца лучше вообще ничего не оставлять);
   • неважные и срочные — делегируйте другим и возьмите на контроль;
   • важные и несрочные — перенесите на январь;
   • неважные и несрочные, которые висели в списках слишком долго — удалите без всяких угрызений совести. Да, так можно было.

   Благодаря трезвому взгляду на приоритеты может оказаться, что пройти пылящийся курс ландшафтного дизайна можно и в феврале, часть рабочих задач легко перепоручить, а книгу можно дочитать как раз на январских каникулах. И пофиг, что Новый год уже наступит.

   
   

   

   

   

   

Шаг 2. Навести порядок #

Как сделать генеральную уборку

Чек-лист

Не поленитесь выделить в своем декабрьском расписании время на расхламление — да, вы потратите на это несколько часов, но эффект будет колоссальным: груз с плеч, камень с души, прилив энергии и всё такое. Энергия в декабре вообще на вес золота.

Вот примерный фронт работ:

• цифровое пространство — почистите файлы на компьютере, удалите лишние фотки и другой цифровой хлам, выйдите из всех ненужных чатиков, отпишитесь от каналов и рассылок, которые вы давно не читаете;
• рабочий стол — наведите порядок на рабочем столе и выбросите все ненужные бумаги и стикеры;
• документы — подготовьте и отправьте все бумажные документы (счета, акты, договоры и вся прочая суета) до 15 декабря: после этой даты все почтовые службы обычно уже полыхают огнем и задерживают доставку корреспонденции;
• дом — устройте генеральную уборку, избавьтесь от старых вещей и разберитесь со всеми бытовыми проблемами, которые могут помешать на каникулах. Например, почините сломанный домофон, чтобы не бегать встречать гостей на улицу почти голышом.

Шаг 3. Спланировать бюджет #

Понятно, что покупать подарки стоит не 30 декабря и даже не 25, а заранее — так сложнее поддаться уловкам маркетологов и легче купить то, что действительно нужно, а не то, что досталось в последний момент. Поэтому лучше уже в начале месяца составить список подарков родным, близким, друзьям и коллегам, спланировать бюджет на них и приступить к покупкам.

Высший пилотаж — мысленно заглянуть в первую неделю января и предположить возможные траты на развлечения. Это поможет не спустить слишком много денег на подарки и не питаться из-за этого одной гречкой до февраля, а также спасет квартальную премию от того, чтобы её «ахнули» за несколько первых дней года.

Делись списками задач

с кем хочешь

Шаг 4. Создать настроение #

Когда вы разобрались с предыдущими пунктами, самое время ставить елку, объедаться мандаринами, собирать плейлисты и засматриваться фильмами с особым новогодним вайбом. Если у вас есть дети — подсуетитесь и купите (или сделайте сами) адвент-календарь на каждое число декабря или на последнюю его неделю.

Ходите на прогулки, лепите снеговиков, дышите воздухом и поменьше сидите в четырех стенах — этого вы вдоволь за год успели.

Шаг 5. Не поддаваться всеобщей панике #

Не смотрите на окружающих, двигайтесь в своем темпе. Сосредоточьтесь на главном, остальное точно подождет января. Не пытайтесь завершить всё: дочитать книги, допройти курсы, доделать огромные неповоротливые проекты и навести порядок вообще во всех делах. Книги будут такими же интересными и в январе. Курсы ждали — и еще подождут. Большие проекты любят внимательность и осторожность — и ради этого, скорее всего, готовы к извечному «давайте уже после праздников». Потому что их владельцам тоже меньше всего хочется работать в декабре, как и вам :)

А чтобы быть на чилле и расслабоне в самый сложный месяц года, скачайте наш чек лист подготовки к Новому году, который поможет не увязнуть в предпраздничной суете.

С наступающим, что ли 🎄