9 956
26 июня 2023

Как спланировать отпуск: 5 советов и чек-лист

Неважно, работаете вы пятидневку или по сменам, из дома или в офисе, у вас точно есть список дел «в отпуске».

Это могут быть поездки или встречи, отложенные домашние дела, список мероприятий — всё что угодно. Но далеко не всегда получается сделать даже часть из списка, поэтому отпуск надо планировать.

Мы собрали чек-лист для планирования отпуска, по которому ваш отдых пройдёт идеально. В статье рассказываем про каждый пункт подготовки к отдыху:

  1. Выберите и согласуйте даты
  2. Придумайте развлечения
  3. Займитесь своими делами
  4. Спланируйте поездку
  5. Рассчитайте финансы

Распишите план своего отпуска максимально подробно, для этого можно использовать бумажный ежедневник или приложение-планировщик. В нашей статье мы будем составлять идеальный план в Singularity App.

Выберите и согласуйте даты#

Если вы официально работаете, у вас, как правило, есть 2–4 недели отпуска, а иногда, в зависимости от профессии, даже больше. Но если вы работаете на себя или на фрилансе, рекомендуем отдыхать хотя бы 2 раза в год по 2 недели, чтобы не погрязнуть в бесконечных задачах.

Например, вы на новом месте работы и у вас подходит время выбирать даты отпуска. В прошлый раз вы просто пролежали все дни дома, потому что у близких отпуск был в другое время. Поэтому сейчас вы подходите к выбору дат максимально аккуратно.

Как выбирает даты отпуска Миша
  • Сходить в отдел кадров и узнать с какого числа можно брать отпуск.
  • Погуглить про выходные и праздничные дни на время отпуска.
  • Проверить, нет ли в рабочих планах чего-то важного, например, доклада, совещания или командировки.
  • Обсудить с близкими, когда лучше взять отпуск.

Отпуск считается в календарных днях, а не рабочих. Можно подстроить дни так, чтобы последний день отпуска был пятницей — у вас останется время для небольшого отдыха после отдыха. Но учитывайте, что эти 2 дня — суббота и воскресенье, не оплачиваются. Если во время отпуска проходит государственный праздник, ваш отпуск продлевается на количество праздничных дней.

Прежде чем выбирать и согласовывать даты, проверьте, нет ли у вас важной встречи, командировки или конференции. Будет грустно, если вам придётся выходить на работу в середине отпуска или вы подведёте коллег. Если вы хотите провести отпуск с друзьями или партнёром, заранее обсудите и решите, кому из вас будет проще подстроиться и взять нужные числа, а кто уходит в отпуск по строго установленному графику.

планирование дат отпуска
Чек-лист станет вашей шпаргалкой, чтобы выбрать лучшие даты для отпуска

Придумайте развлечения#

Самое приятное — выбирать, чем будете заниматься во время отдыха. Записывая в план на отпуск развлечения, не забудьте, что в сутках всего 24 часа, а вам всё-таки нужно отдохнуть. Не пытайтесь впихнуть всё и успеть: и на велосипеде научиться кататься, и сериал в 8 сезонов посмотреть, и по реке сплавиться.

Например, вы с друзьями решили съездить в другой город. Заранее найдите все интересные места, куда вы сходите. Не переусердствуйте и помните, что главное не пробежать по всем музеям Питера, а насладиться архитектурой и свободными днями.

План Миши, как он будет развлекаться во время отпуска
  • Сходить в кино. Выбрать пару новинок в популярных кинотеатрах и один экспериментальный фильм.
  • Пригласить подругу на свидание в новый ресторан на крыше.
  • Подняться на смотровую площадку собора.
  • Сходить на выставку современного искусства.
  • Собраться с друзьями у меня, поиграть в настолки. На выбор: Уно, Манчкин, Свинтус, Бананза.

На самом деле не имеет значения, уезжаете вы куда-то или остаётесь дома, потому что развлечения можно найти всегда. Во время отпуска приятно заниматься тем, на что вечно не хватает времени и сил.

В городе. Кроме походов с друзьями в кино и кафе, попробуйте посмотреть на свой город глазами туриста. Загуглите сайты для туристов и посмотрите, на какие интересные мероприятия можно сходить в ближайшие дни.

В поездке. Выбирайте обзорные экскурсии или составляйте свой маршрут. Самое главное помните, что вы приехали отдыхать, а не бегать от памятника к музею, без остановок.

На природе. Выучите пару песен вместе с друзьями, чтобы вечером петь их у костра. Не забудьте взять с собой бадминтон и вспомните весёлую игру из детства.

Планирование развлечений на время отпуска
Собрали в чек-лист самые популярные варианты, чтобы развлечься во время отпуска

Займитесь своими делами#

Чем ближе отпуск, тем чаще вы откладываете какие-то дела с мыслью: «в отпуске сделаю». И по итогу накапливается довольно много всего: от кучи документов, которые надо разобрать, до записи своего подкаста. Чтобы за время отдыха привести дела в порядок, нужно достать всё из головы и проанализировать.

Миша планирует выполнить все дела во время отпуска
  • Составить полный список незавершенок.
  • Сделать подробный план проекта по запуску своего блога, написать три первые статьи и выбрать обложку
  • Распределить все дела на отпуск равномерно, чтобы успеть отдохнуть.

Отдых — самое важное, что нужно делать во время отпуска. Но если вагон и маленькая тележка отложенных дел давят, займитесь ими в спокойном темпе.

Домашние дела. Возможно, вы давно хотели сделать перестановку, разобрать книжный шкаф и поменять рабочий стол. Провести генеральную уборку, в конце концов, — всё это нужно расписать и запланировать время на каждое дело.

Новый проект. Блог в Telegram или канал на YouTube — всё это требует времени, которого обычно в будни просто не хватает. Начните подготовку и запуск нового дела во время отпуска, чтобы заниматься этим не из последних сил, а с горящими глазами.

Незавершённые дела. Это куча мелких дел, которые вы записывали впопыхах, рекомендации фильмов и книг от коллег или знакомых, заметки на стикерах, чтобы не забыть. Всё это надо разобрать — выгрузить из головы, ежедневников и блокнотов, чтобы не думать о них круглыми сутками. Без сожаления удаляйте лишнее, а остальное распределяйте по расписанию в календаре.

Используйте упражнение «выгрузка», чтобы освободить голову от мыслей.
Планирование дел на отпуск
Собрали в чек-листе список возможных дел, требующих завершения

Спланируйте поездку#

Любая поездка, даже к родителям на дачу, требует плана. Чем серьёзнее у вас поездка, тем больше подготовки требуется. Лучше заранее потратить время, чем потом нервничать во время отдыха.

Если едете с друзьями в поход, нужно туристическое оборудование. Чтобы ничего не забыть и не остаться один на один с природой — используйте наш чек-лист «Что взять с собой в поход». Если уезжаете к родным в деревню, уточните, что им нужно привести из города. А если вы планируете автотур по области с друзьями, подготовка нужна основательная, чтобы потом наслаждаться отдыхом.

Например, во время отпуска вы решили внезапно сорваться и уехать из дома. А у вас кот, который сам себя не покормит, машина уже год не была на ТО, и отель не забронирован.

Миша тщательно планирует свою поездку
  • Решить вопрос с собакой — взять с собой (сделать прививки) или выбрать отель для домашних животных.
  • Записаться и пройти внеплановое ТО.
  • Забронировать отель или хостел.
  • Купить ремкопмлект в машину.
  • Проверить и собрать аптечку.

Поездки бывают спонтанные, но лучше к ним готовиться, чтобы отдых не оставил неприятных воспоминаний. Вы сможете избежать кучи проблем, если за пару дней позаботитесь о своём путешествии.

Проверьте машину. Если планируете небольшое путешествие на своей машине и уезжаете надолго, обязательно пройдите внеплановое ТО, чтобы «не сломаться» по пути. Проверьте автомобильную аптечку, огнетушитель и запасное колесо, положите с собой канистру с бензином и проверьте, сможете оставить машину, чтобы прогуляться.

Купите билеты и забронируйте отель. Если летите на самолёте или решаете поехать на поезде, лучше забронировать билеты заранее, хотя бы за пару недель до поездки. Но иногда даже для спонтанного путешествия можно найти нужный рейс, например, билет на самолёт на завтра. По возможности заранее позвоните в отель, гостиницу или хостел и забронируйте номер — если позвонить за день до въезда, свободных номеров может не быть.

Позаботьтесь о домашних питомцах. Найдите домашним животным временный дом, например, проверенный собачий отель или кэтситтера. Договоритесь с соседкой, чтобы она дважды в день заходила кормить кота и не забывала про рыбок в аквариуме. А если решили взять пушистых любимцев с собой, подготовьте документы о вакцинации, комфортную переноску или амуницию, захватите их любимые игрушки, побольше корма и вкусняшек.

Планирование поездки в отпуске
Для поездки нужно учесть много деталей, для этого нужен подробный чек-лист

Рассчитайте финансы#

Перед отпуском нужно позаботиться обо всех обязательных платежах: оплатить интернет, коммуналку, отложить денег на ипотеку и послеотпускное время. Создайте своеобразную финансовую подушку, чтобы с уверенностью тратиться во время отдыха.

Например, у вас каждый месяц списывается ипотека. Это важный момент, который нужно учесть, чтобы после отпуска не искать у кого занять.

Просчитать все траты — невозможно, но нужно учесть главное, например, платежи за коммуналку или ежемесячный абонемент на фитнес. Чем детальнее вы спланируете свои траты, тем комфортнее будете себя ощущать во время отдыха.

Миша рассчитывает, сколько денег может потратить во время отпуска
  • Внести все обязательные платежи, которые выпадают на даты отпуска.
  • Заранее просчитать все возможные расходы на поездки: билеты или бензин, жильё, развлечения.
  • Отложить чуть-чуть на послеотпускное время, чтобы с комфортом дождаться зарплаты.

В поездке. Чтобы просчитать расходы на поездку, нужно учитывать:

  • стоимость проезда — билеты или бензин,
  • проживание,
  • питание,
  • развлечения.

Если едете на машине, отложите денег на форс-мажоры, например, внеплановый заезд в автосервис. Попробуйте рассчитать, в какую сумму обойдутся развлечения: посмотрите стоимость билетов на сайтах мест, куда планируете сходить, найдите средний чек в ресторанах, где хотите пообедать. Не поленитесь и проверьте всё заранее.

Дома. Если вы планируете проводить отпуск дома, отложите денег на обязательные платежи, привычные траты после отпуска, а остальное тратьте в своё удовольствие.

Планирование отпуска
Важный чек-лист для планирования своих трат во время отпуска

Спланировать отпуск самостоятельно не так сложно, как может показаться. Лучше потратить пару дней на подготовку, чем испортить себе отдых. А чтобы планировать было легче, мы подготовили для вас большой чек-лист, который легко можно переделать под себя.

Скачивайте SingularityApp, загружайте наш чек-лист и пусть ваш отпуск пройдёт по плану.

Чек-лист для планирования отпуска 7_Promo