Скорее всего, у вас уже накопился длинный список того, что хотелось бы успеть: съездить на море, встретиться с друзьями, закончить ремонт и просто выспаться. Но чаще всего даже половину из задуманного выполнить не удаётся. Поэтому так важно планировать заранее.
В статье пошагово расскажем, как спланировать отпуск: на что обратить внимание при выборе дат, как не перегрузить себя делами и чем заняться на отдыхе. А чтобы вы ничего не забыли, мы подготовили удобный чек-лист, который поможет предусмотреть всё до мелочей и хорошо отдохнуть.
Нужно ли планировать отпуск? #
Конечно, импровизация и спонтанные решения — это романтично и порой дарит самые яркие впечатления. Взять и сорваться куда-нибудь в последний момент, поймать волну, ни о чём не думать — звучит здорово, правда?
Но если посмотреть правде в глаза, не всем и не всегда подходит такой формат. Чёткий план — это страховка от испорченных нервов и потерянного времени. Когда у вас всё продумано, вы с удовольствием проводите время, а не лихорадочно решаете возникшие проблемы. Поэтому, если хотите, чтобы отпуск прошёл гладко и без неприятных сюрпризов, лучше всё-таки заранее его распланировать.
Как правильно планировать отпуск #
Во время отдыха хочется успеть всё: отдохнуть, поехать куда-нибудь, наконец разобраться с вечным ремонтом дома. Обычно планы грандиозные, но потом половину вы забываете, а про вторую вспоминаете уже в последний день. Чтобы в этот раз такого не случилось, мы собрали пять простых шагов, которые помогут заранее всё продумать.
Выберите и согласуйте даты #
Если вы работаете официально, у вас, как правило, есть 4 недели отпуска в год — а в некоторых профессиях даже больше. А если вы фрилансер или самозанятый, важно самостоятельно планировать отпуск. Старайтесь отдыхать хотя бы 2 раза в год по 2 недели — чтобы не перегореть и не застрять в бесконечном потоке задач.
Вот как, например, выбирает даты своего отпуска Миша — человек с обычной офисной работой и парой десятков незакрытых задач:
| Как выбирает даты Миша: | |
|---|---|
|
|
Отпуск считается по календарным дням, а не по рабочим. Поэтому удобно, если последний день выпадет на пятницу — так у вас будут ещё выходные, чтобы спокойно вернуться в привычный режим. Только помните: суббота и воскресенье в таком случае не оплачиваются, так как уже не относятся к дням отпуска, то есть денег за месяц вы получите меньше.
Если на время отпуска выпадает государственный праздник, то отдых автоматически продлевается на количество праздничных дней (при этом праздничные дни не оплачиваются — получается, по сути, календарный день за свой счёт). Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в этом месяце ходить в отпуск.
📉 Ограничения и сезонность. Проверьте производственный календарь и учитывайте сезонность. В некоторых компаниях бывают ограничения на отпуск в определённые периоды — особенно если бизнес зависит от сезонного спроса. Например, в активный сезон сотрудники могут быть особенно нужны, и брать отпуск в это время не принято. Кроме того, не все работодатели приветствуют, когда отпуск ставят вплотную к длинным праздникам — майским или январским.
💸 Длинные выходные: за и против. Если у вас всё-таки есть возможность отдохнуть вместе с длинными выходными (майские или январские) — заранее оцените плюсы и минусы. С одной стороны, получится больше свободных дней. С другой — отпускные выплаты в такие месяцы получаются всегда меньше, билеты и жильё — обычно дороже, а популярные места переполнены людьми.
📅 Проверка рабочего графика. Перед тем как выбирать конкретные даты и обсуждать их с руководством, убедитесь, что в это время у вас нет запланированных встреч, командировок или важных мероприятий. Будет обидно прерывать отдых ради срочной работы, чтобы не подвести коллег.
🤝 Согласование с близкими. Если вы собираетесь отдыхать с кем-то вместе — будь то друзья, партнёр или семья — лучше обсудите, кто из вас может подстроиться под нужные даты, а у кого отпуск строго по графику. А если вы едете с детьми, предупредите классного руководителя или воспитателя, что вас не будет в городе несколько дней.
Продумайте, чем займетесь #
Самое приятное в планировании отпуска — решать, чем вы займётесь. Но тут главное — не перестараться: ведь хочется и на гору подняться, и новое кафе посетить, и сериал на 100 серий посмотреть. Помните, что отдых — это всё-таки про удовольствие, а не про гонку за количеством выполненных пунктов.
Куда бы вы ни отправились, оставляйте в плане немного свободного времени — на перерывы и спонтанные решения. Например, если вы с друзьями собрались в другой город, определите несколько мест, которые точно хотите посетить. Остальное время оставьте свободным — вдруг именно в этот раз захочется просто погулять.
| План развлечений от Миши: | |
|---|---|
|
|
|
На самом деле не важно, планируете вы поездку или остаётесь дома — интересные занятия найдутся в любом случае. Во время отпуска приятно заниматься тем, до чего обычно не доходят руки.
🏠 Дома. Даже в родном городе можно почувствовать себя туристом. Посмотрите афишу городских мероприятий, прогуляйтесь по новым маршрутам, загляните в непривычные места — возможно, рядом с вами открылось что-то интересное, а вы не замечали.
🌲 На природе. Захватите мяч, фрисби или бадминтон и вспомните игры, в которые играли в детстве. Ну или просто найдите подходящий плейлист для уютных посиделок у костра.
🧒 С детьми. Если едете куда-то с детьми, включите в план развлечения для них: парки, интерактивные музеи, мастер-классы, игровые зоны.
Скачать чек-лист развлечений для отпуска
Займитесь тем, что давно откладывали #
«В отпуске точно сделаю» — знакомая фраза? Чем ближе отпуск, тем больше дел переносится именно на него. В итоге к началу отдыха набирается внушительная стопка задач.
| Как Миша разбирается с делами во время отпуска: | |
|---|---|
|
|
А потом берётся за выполнение:
|
Чтобы отдых не превратился в бесконечное разгребание дел, выпишите их и выберите только то, что точно хочется довести до конца.
🧹 Домашние. Если накопилось много домашних дел — вроде перестановки мебели, генеральной уборки или разбора старых вещей — решите, что из этого вы действительно хотите сделать, и запланируйте конкретные дни под каждое занятие.
🎙️ Личные. Может, вы давно мечтаете о новом личном проекте: завести Telegram-канал, начать записывать подкаст или создать личный видеоблог? Используйте отпуск, чтобы этим заняться. Так вы начнете дело не на бегу, а в нормальном темпе и в своё удовольствие.
👨👩👧 Семейные. Разберитесь с накопившимися «семейными хвостами»: распечатайте фотографии, на которые всё не было времени, разберите детские книжки и игрушки, переберите одежду, которая уже мала. Попробуйте подключить дела ребёнка — например, пусть сам выберет, что из старых вещей оставить, а что отдать.
🗂️ Незавершённые. Расчистите завалы из мелких задач: рекомендации сериалов и книг, накопившиеся заметки и стикеры с записями. Без сожалений удалите ненужное, а остальное отсортируйте и перестаньте наконец об этом думать.
Скачать чек-лист дел для отпуска
Спланируйте поездку #
Любая поездка, даже самая короткая, требует хотя бы минимальной подготовки. Чем серьёзнее планы, тем больше времени стоит уделить планированию. Можно, конечно, надеяться на «авось», но лучше заранее потратить пару часов, чтобы спланировать отпуск, чем потом суетиться в последний момент.
| Как Миша готовится к поездке (на автомобиле): | |
|---|---|
|
|
|
Если едете с друзьями в поход, нужно туристическое оборудование. Чтобы ничего не забыть и не остаться один на один с природой — используйте наш чек-лист со списком вещей в поход. Если уезжаете к родным в деревню, уточните, что им нужно привезти из города. А если вы планируете автотур по области с друзьями — подготовка нужна основательная, чтобы потом наслаждаться отдыхом, а не разбираться с форс-мажорами.
✈️ Путешествие поездом или самолётом. Не откладывайте покупку билетов до последнего. Иногда везет с горящими предложениями, но чаще хорошие рейсы и места разбирают заранее, а цены на билеты в последнюю неделю будут просто космическими.
🏨 Проживание. Забронируйте отель сразу после покупки билетов — особенно если едете в разгар сезона. Обратите внимание на удобства: например, наличие завтрака, ранний заезд или бесплатная отмена.
🚗 Автопутешествие. Не ограничивайтесь только построением маршрута. Перед дальней дорогой машина должна быть в отличной форме. Загляните на внеплановое ТО, проверьте колёса и масло, докупите в машину всё необходимое: от ремкомплекта до канистры с бензином.
🧒 Отдых с детьми. Уточняйте условия — часто бывают скидки на билеты для молодёжи, а малышам без отдельного места можно путешествовать бесплатно. При бронировании отеля тоже обращайте внимание: где-то есть детское меню на шведском столе, игровые комнаты и аниматоры, а в некоторых гостиницах ребёнок до определённого возраста живёт бесплатно.
🐶 Путешествие с питомцем. Узнайте правила перевозки: можно ли брать животное в салон, какие есть ограничения по весу и породе, нужна ли специальная переноска. Проверьте также, принимает ли ваш отель гостей с животными. А уже потом подготовьте документы о прививках, запаситесь любимыми игрушками, кормом и вкусняшками — так поездка пройдёт легче и для вас, и для него. Не забудьте купить для животного отдельный билет.
Если вы не планируете брать своего любимца с собой, найдите для него проверенную передержку, отель для животных или договоритесь с соседями или друзьями.
Рассчитайте бюджет и подготовьте документы #
Перед поездкой важно заранее продумать все финансовые вопросы — чтобы ничего не отвлекало и не тревожило в разгар отдыха. Позаботьтесь о регулярных расходах и создайте небольшой запас на случай непредвиденных ситуаций.
| Как Миша планирует бюджет для поездки: | |
|---|---|
|
|
|
Предусмотреть абсолютно все траты не получится, но важно учесть основные — например, оплату коммунальных услуг или мобильной связи. Чем точнее вы распределите бюджет, тем спокойнее пройдёт отдых.
💸 Платежи. Перед отпуском разберитесь с обязательными платежами: аренда, коммуналка, ипотека, интернет. Даже если вы уезжаете всего на неделю, платежи не уходят на каникулы вместе с вами. Лучше закрыть их заранее или настроить автоплатежи.
📊 Планирование бюджета. Включите в смету не только билеты и жильё, но и питание, транспорт, экскурсии и кофе «на ходу». Если вы за рулём — учтите бензин, парковки, возможные поломки. Никогда не будет лишним предусмотреть запас денег на форс-мажоры — от простуды до потерянного багажа.
Работаете на себя? Вам не придут отпускные — доходы за этот период, скорее всего, будут нулевыми. Поэтому стоит заложить в бюджет не только расходы во время отдыха, но и «подушку» на послеотпускное время.
📄 Документы. Если вы едете за границу — уточните, нужна ли виза, сколько стоит её оформление. Медицинская страховка — must have, особенно за пределами страны.
🧸 Отдых с детьми. Предусмотрите расходы на их досуг: кафе, мороженое, игрушки «на память». Такие траты редко попадают в основную смету, но в реальности случаются каждый день.
Если едете с детьми за границу, проверьте срок действия их загранпаспортов — они тоже нужны, даже для самых маленьких. А если второй родитель остаётся дома, понадобится нотариально заверенное разрешение на выезд. Также стоит взять с собой свидетельства о рождении и медицинские полисы детей — они могут пригодиться при заселении в отель, посещении врача или в экстренных ситуациях.
🏠 Домашний отдых. Даже оставаясь дома, имеет смысл рассчитать бюджет на развлечения, кафешки, покупки, которые вы давно планировали. А ещё — оставьте деньги на жизнь после отпуска, чтобы не считать дни до следующей зарплаты.
Скачать чек-лист планирования поездки
Заключение #
Теперь вы вооружены по полной: подберёте подходящие даты, соберёте чемодан, не забудете аптечку. Даже если что-то и вылетит из головы — не страшно, такое случается у всех. Главное — не превращать подготовку в квест и не тащить с собой весь накопившийся за год список задач.
Для того, чтобы подготовка не съела последние нервы (а вы не забыли, например, солнцезащитные очки или розетку-адаптер), просто скачайте наш чек-лист. Откройте его в SingularityApp и по ходу подготовки отмечайте галочками, что уже положили или сделали.
Хорошего отдыха! Пусть всё получится именно так, как вы задумали — или даже лучше. А мы вам в этом поможем :)
