Для чего нужно бюджетирование времени? В первую очередь, чтобы избежать необоснованного «затягивания» задач и проектов. Посмотрите на приведенный ниже список дел:
У первых трех задач в этом списке есть естественное завершение. Например, задача «помыть посуду» будет считаться выполненной после того, как вся посуда станет чистой.
А вот у задач «погулять по парку» и «учить испанский язык» такого естественного завершения нет. Можно выполнять их бесконечно: не существует такого момента, когда они будут считаться выполненными. Если оставить эти задачи в неизменном виде, то есть риск потратить на них слишком много времени, и его может не хватить на другие дела.
Чтобы избежать этой проблемы, для «бесконечных задач» нужно установить бюджет времени. Его можно указывать прямо в формулировках задач:
После бюджетирования у «бесконечных задач» тоже появилось завершение. Когда время на их выполнение истечет, они автоматически будут считаться выполненными.
Обратите внимание: для выполнения бюджетируемых задач лучше использовать не часы, а таймер. На таймер не нужно постоянно смотреть: установите время и спокойно занимайтесь задачей.
Если вы пользуетесь SingularityApp, воспользуйтесь встроенным в приложение «помидорным» таймером — с его помощью можно отмерять интервалы до 2 часов.
Где использовать бюджетирование#
Бюджетирование времени — это очень популярный прием тайм-менеджмента, который может применяться в самых разных ситуациях. Вот только некоторые варианты его использования:
-
Декомпозиция рабочего времени (техника Помидора). Чтобы упростить выполнение продолжительной работы, разделите ее на несколько одинаковых бюджетируемых задач (например, по 25 минут) и выполняйте их по таймеру. После каждой такой задачи обязательно делайте перерыв.
-
«Поедание слонов». Если у вас есть крупная задача («слон»), которую невозможно выполнить за один раз, запланируйте ее выполнение с помощью повторяющейся бюджетируемой задачи. Например:
-
Работа с целями. Чтобы непрерывно двигаться к цели, выделите на нее конкретное ежедневное время, например, два часа в день. В планировщике для работы с целью можно создать повторяющуюся бюджетируемую задачу:
-
Блоки задач. Определите, сколько времени вы готовы ежедневно тратить на тот или иной вид деятельности. Например:
При желании из таких блоков можно составить план на день или даже постоянное расписание.
-
Искусственные дедлайны. Сознательно ограничьте время на выполнение своих повседневных задач. Например, отведите на мытье посуды 10 минут, а на одну заметку в блог — час. Искусственные дедлайны заставляют ускориться и не позволяют необоснованно затягивать время (см. закон Паркинсона).
