Заметки на все случаи жизни: как работают и когда полезны
1 156
28 января 2025

Заметки в Сингулярити на все случаи жизни: как работают и когда полезны

Бывают задачи, которые вы не планируете чекать, а записываете просто, чтобы сохранить информацию: от ведения дневника саморефлексии и набросков глав своей книги до любимых рецептов и тезисов из прочитанных книг. С текстовыми заметками хранить такие данные в Сингулярити стало ещё удобнее.

Мы развиваем Сингулярити уже пятый год, делая планировщик мощнее в каждом новом релизе. Регулярно проводим интервью с пользователями, чтобы поэтапно улучшать продукт. Благодаря этому мы выяснили, что пользователям было бы классно и удобно объединить в одном приложении два инструмента: планировщик и заметочник, чтобы иметь возможность вести заметки внутри планировщика. За эту идею многие голосовали в нашем бэклоге.

В конце 2024 года мы добавили в новый тариф Elite возможность конвертировать задачи в заметки (и наоборот). С этого момента в Сингулярити вышло несколько обновлений и появились новые классные функции для работы с заметками — расскажем о них подробнее.

avral2

Как создавать заметки #

Заметки — это особый специальный вид элементов в ваших списках задач. Их нельзя чекнуть: вместо чек-бокса слева отображается иконка.

Чтобы создать заметку в веб- и ПК-версии, вы можете:

  • зайти в меню и выбрать Файл → Новая заметка,
  • использовать хоткей Ctrl (Cmd) + G,
  • создать специальный проект-блокнот, где новые элементы по умолчанию будут добавляться в виде заметок (подробнее о таких проектах расскажем ниже).
Как создать заметку в Сингулярити
Как создать заметку в Сингулярити

Кроме того, вы можете превратить в текстовую заметку любую задачу в Сингулярити. Для этого достаточно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Конвертировать в заметку». В мобильном приложении — ещё проще. Вы можете конвертировать задачу в заметку уже на этапе её создания.

Как конвертировать задачу в заметку в Сингулярити
У заметок остаются привычные настройки задач: к ним по-прежнему можно добавить дату и время, напоминания по времени и месту, дедлайны и теги. Это сделано, чтобы заметку всегда можно было конвертировать в задачу при необходимости.

Что умеют заметки #

Цвет шрифта и цвет заливки текста #

С визуальным редактором в заметках Сингулярити вы можете не только добавлять ссылки, заголовки и подзаголовки, но и кастомизировать свои заметки, как хочется, выбирая цвет шрифта и цвет заливки текста. Мы настроили всё так, чтобы при любой выбранной теме оформления в приложении цвет шрифта и заливки классно сочетались между собой.

Цветной текст в заметках Сингулярити. Вы можете выбрать разные сочетания цветов шрифта и заливки текста

Форматирование текста #

Внутри заметок доступны многоуровневые маркированные, нумерованные списки и списки с чекбоксами. Также есть настройки выравнивания текста внутри заметки — по центру, левому или правому краю.

Настройки форматирования в Сингулярити
Как выглядит один и тот же текст с разным форматированием: выравнивание по краям и центру, а также разными типами списков

Таблицы #

В ПК и веб-версии Сингулярити в заметках доступна работа с таблицами. Мы поработали над их интерфейсом, чтобы вам было удобно:

  • добавлять сколько угодно строк и колонок: хоть по высоте, хоть по ширине, хоть — по диагонали: в этом случае дополнительные ячейки появятся и там, и там;
  • вставлять колонки и строки между уже имеющимися одним нажатием на иконку плюса;
  • менять ширину ячеек и ширину самой таблицы, растягивая колонки;
  • форматировать текст внутри столбцов, делая его жирным, курсивным или подчеркнутым.
Данные из Google Sheets и как они скопировались в заметку Сингулярити

И да — в одной заметке может быть сколько угодно таблиц.

Вставка изображений #

На тарифе ELITE вы можете добавлять изображения в высоком качестве 4К: как в тексте заметки, так и в виде прикрепленного файла.

Кроме того, внутри заметки вы можете:

  • масштабировать изображение;
  • выравнивать его по краям и по центру;
  • размещать на всю ширину как обложку.

В мобильном приложении также есть отдельное меню для работы с изображениями, где можно их добавлять, заменять или удалять.

Работа с изображениями в заметках Сингулярити

Быстрое меню #

Для молниеносного доступа к основным фишкам заметок мы добавили специальное меню вставки: оно появляется по клику на плюсик слева от строки в поле заметки. В меню вы сразу можете выбрать, какой именно элемент хотите добавить:

  • текст,
  • to-do список,
  • заголовок одного из уровней,
  • таблицу,
  • маркированный или нумерованный список,
  • разделитель,
  • ссылку,
  • или изображение.
Меню вставки блоков в заметках Сингулярити
Меню вставки блоков в заметках Сингулярити

Проекты-блокноты #

В Сингулярити появился новый вид проектов — блокноты. Удобно использовать для списков заметок с идеями, рецептами, ссылками и любыми другими материалами. В проект-блокнот по умолчанию будут добавляться не задачи, а заметки. Создать такой блокнот легко: меню Файл → Новый блокнот. Также вы можете конвертировать в блокнот любой проект: меню проекта → Конвертировать в блокнот.

Как создать блокнот в Сингулярити

Чтобы добавить заметку в таком блокноте, вы можете кликнуть на кнопку внизу экрана, нажать пробел на клавиатуре или хоткей Ctrl (Cmd) + G.

Хоткей Ctrl (Cmd) + G работает для создания заметок не только в блокнотах, но и в привычных проектах Сингулярити. При этом вы можете добавлять в блокноты и задачи с чек-боксами: это можно сделать либо через Ctrl (Cmd) + N, либо через конвертацию заметки в задачу.

Для создания блокнота в мобильном приложении нужно открыть меню создания проекта — в нем мы добавили тумблер, который тут же конвертирует проект в блокнот.

Создание блокнота в мобильной версии Сингулярити

Любые проекты вы можете конвертировать в блокноты и обратно. При конвертации проекта в блокнот уже существующие задачи в нем останутся задачами, а новые добавленные объекты — будут автоматически создаваться как заметки.

Как превратить проект в Сингулярити в блокнот
Как превратить проект в Сингулярити в блокнот

Блокноты, как и проекты, можно вкладывать друг в друга, выстраивая нужную иерархию.

Импорт заметок из Evernote и Notion #

Теперь вы можете не опасаться за свои данные, которые хранятся внутри зарубежных заметочников — просто перенесите всё нужное в Сингулярити и продолжайте пользоваться.

Импорт данных из других заметочников и планировщиков доступен в ПК-версии Сингулярити на Windows, Linux, MacOs-версии. Список доступных сервисов для импорта отличается между операционными системами: полный список можно найти в меню Файл → Импортировать. Подробнее об импорте из Notion и Evernote рассказываем в нашей базе знаний.

Импорт из Notion и Evernote в Сингулярити
Импорт из Notion и Evernote в Сингулярити

Что ещё появится в заметках #

Мы продолжаем улучшать функционал заметок. Уже сейчас в работе:

  • новые возможности для прикрепления картинок в ПК версии: например, возможность вставлять картинки из буфера и выбирать способ вставки (картинка/файл/ссылка на файл);
  • возможность двигать блоки текста с помощью Drag’n’Drop;
  • продвинутое меню для работы с картинками;
  • и другие фишки.

Чтобы держать руку на пульсе обновлений с заметками, можете заглянуть в  роадмап. Это документ, в котором живут все планы по новому функционалу заметок, их актуальные статусы и очередность.

Добавлять новые функции будем постепенно. А расширенные возможности заметок позволят полностью отказаться от использования сторонних приложений и дополнительных подписок на них, концентрируя все необходимые инструменты в Сингулярити.

Посмотрите короткое видео:
Заметки в SingularityApp: планы на будущее и RoadMap [7m 29s]

Как использовать заметки: готовые кейсы #

Случаев, когда задачу стоит превратить в заметку — примерно миллион. Вот некоторые популярные варианты, которые используем мы сами и которыми поделились наши пользователи:

Документы в проектах с задачами #

Когда вы ведете проект, там почти всегда есть дополнительная документация: текстовые файлы, таблицы, изображения и ссылки (например, на макеты дизайна). Обычно их прикрепляют к задачам, но найти нужный документ бывает непросто, когда задач с вложениями много.

Гораздо удобнее сгруппировать документацию по проекту и сложить её в заметки. Для быстрого доступа такие заметки можно закрепить вверху списка дел по проекту, чтобы те всегда были под рукой.

Документация по проекту в заметках Сингулярити
Документация по проекту в заметках Сингулярити

Итоги встреч и ретроспектив, дневники #

Например, итоги созвонов с клиентами и партнерами, встреч с командой или диалогов с самим собой. Вы можете записать их в заметку, которую точно случайно не получится чекнуть. Позже вы сможете скопировать из неё отдельные пункты и сделать задачи — и даже вложить их как подзадачи к этой заметке.

Итоги ретроспективы и задачи в заметках Сингулярити
Итоги ретроспективы и задачи в заметках Сингулярити

Долгосрочное планирование #

Вы можете расписать в заметке свои цели и примерные шаги к ним, прикинуть приблизительный список задач и подзадач на какой-то период в будущем — скажем, на полгода вперед. А дальше — превращать отдельные пункты в задачи на ближайшую перспективу и двигаться к своей цели. Но если вы пока не умеете заглядывать в своем планировании так далеко, советуем для начала пройти наш курс по тайм-менеджменту :)

Хранилище доступов к сервисам #

В заметках можно хранить доступы к аккаунтам во всевозможных сервисах — если такую заметку дополнительно зашифровать, кроме вас, до этих данных никто никогда не доберется.

Пригодятся заметки и для хранения доступов к сервисам, которые используются в рамках одного проекта. Скажем, вы ведете блог или канал в Telegram, и у вас в Сингулярити есть проект с задачами по контент-плану, публикациям, изображениям и рекламе в других каналах. Наверняка для работы вам понадобятся доступы в разный софт: от автопостинга до нейросетей для генерации картинок.

Хранилище контактов #

Чтобы не искать почты, телефоны и никнеймы коллег по проекту, вы можете сохранить эти данные внутри заметки, а её положить в проект и закрепить сверху. Когда проектов много, а заказчиков и клиентов по ним ещё больше — это действительно спасает.

Хранилище полезных ссылок по конкретной теме #

Скажем, вы пишете статью и собираете для неё фактуру: сохраните в заметке все ссылки и комментарии к ним, чтобы потом было легко вернуться и найти нужное. Кстати, саму статью тоже можно написать внутри заметки.

Написание статьи внутри заметки Сингулярити
Написание статьи внутри заметки Сингулярити

Дневниковые записи #

Если вы искали место, где можно вести свои записи для саморефлексии в конце дня, теперь это может быть Сингулярити. Создайте отдельный проект, а внутри него добавляйте заметки — по одной на каждую дату, когда делаете запись.

Список мест, которые хочется посмотреть в путешествии #

В заметках удобно хранить названия достопримечательностей, ресторанов и интересных мест, куда не ступала нога неопытного туриста. Вы можете добавить в описание заметки названия и фотографии мест, которые хотите посетить. А напоминания по геолокации помогут не пропустить достопримечательности из списка, когда вы будете гулять по незнакомому городу.

Список достопримечательностей в заметках Сингулярити

Список фильмов к просмотру или список книг к прочтению #

Если вам по-прежнему важно ставить галочки напротив просмотренного или прочитанного, есть два варианта: оформить текст внутри заметки списком с чек-боксами, либо использовать привычные чек-листы, как у задач.

Список с чек-боксами и чек-лист в заметках Сингулярити
Список с чек-боксами и чек-лист в заметках Сингулярити: разница

Книга рецептов #

Создайте отдельный проект и сохраняйте в нем любимые семейные рецепты или те, что нашлись в интернете.

Список рецептов в заметках Сингулярити
Список рецептов в заметках Сингулярити

Идей, как использовать заметки, — множество. Выбирайте свою, обновляйте Сингулярити до версии Elite и пробуйте. А пока мы продолжим работать над улучшением заметок, чтобы сделать их ещё мощнее и удобнее.

До встречи в новых релизах!

deadline4