Тайм-менеджмент для срочных и важных задач

Матрица Эйзенхауэра:

подробное руководство

— Генерал Эйзенхауэр, я наделал в штаны и мне нужно их поменять.
— Ты сорвешь куш, если сделаешь это?
— Нет, сэр.
— Ты подставишь своих, если не сделаешь это?
— Нет, сэр.
— Ты облажаешься, если не сделаешь это?
— Боюсь, что да, сэр.
— Тогда меняй, сынок. Это важная задача.
— Как срочно, сэр?
— Это может подождать до конца сражения?
— Никак нет, сэр.
— Тогда это срочная задача, сынок, — меняй сейчас же!
— Есть, сэр! А где взять штаны?
— А предусмотреть это — была важная несрочная задача, сынок! Как и купить противодиарейное!

Мораль: если просрать важные несрочные задачи, можно просрать штаны и бой

Проводим ось абсцисс срочности. Проводим ось ординат важности. Все, что выше точки пересечения — важно. Все, что ниже — неважно. Все, что правее точки пересечения — срочно. Все, что левее — несрочно. Вот она, матрица Эйзенхауэра. Бессмертное творение генерала Айка. Подарок миру от тридцать четвертого президента США.

Этот парень, как черное от белого, отделял важное от неважного, срочное от несрочного и тасовал категории важности и срочности на любой манер. Чтобы развить такой скилл, простым ребятам нужно от 3 до 20 дней.

Быть, как Айк #

Чтобы понять, что задача — важная, представь перед собой лысого улыбчивого Эйзенхауэра и спроси себя его голосом:
— Ты сорвешь куш, если сделаешь это?
— Ты подставишь своих, если не сделаешь это?
— Ты облажаешься, если не сделаешь это?
Если хоть на один из этих вопросов ответ «да» — задача важная.

Чтобы понять, что задача — срочная, попробуй отложить ее и посмотри, получится ли:
— Это может подождать до конца месяца?
— Это может подождать до конца недели?
— Это может подождать до завтра?
Если не выходит — похоже, это и правда срочная задача.

Важно и срочно (задачи типа А) #

Важные и срочные задачи — это весь дестрой-набор: проблемы, критические ситуации, горящие сроки, «А-а-а-а! Это надо сегодня, сейчас, вчера!»

• Первый вариант: сразу же завершить,
• Второй вариант: сразу же делегировать.

Важно и несрочно (задачи типа B) #

Важные и несрочные задачи — это состояние дзен: наблюдение, планирование, профилактика, развитие.

1. Назначить задаче дату.
2. В назначенную дату принять позу лотоса и завершить задачу.

Срочно и неважно (задачи типа C) #

Срочные и неважные задачи — это ежедневные рутины, чужие требования, действия на автомате.

• Первый вариант: делегировать.
• Второй вариант:
  • Создать для этих задач специальный тег.
  • Когда в течение дня появится окно, нажать на тег, просмотреть задачи и выполнить то, что возможно.

Неважно и несрочно (задачи типа D) #

Неважные и несрочные задачи — это то, что не превращает нас окончательно в мега эффективных роботов: наши слабости-радости, удовольствия и желания.

1. Создать для этих задач отдельный проект.
2. Раз в неделю в режиме Проверки просматривать эти задачи.
3. Добавлять 1−7 из них в недельный план, установив даты.

В отдельной статье мы подготовили подробное руководство, примеры и шаблоны для работы с матрицей Эйзенхауэра.