Новые возможности для работы с задачами: фильтрация

И неважно: полезная эта привычка вроде пробежки или медитации по утрам, или вредная вроде сигарет и пончиков в любимой кафешке по дороге с работы.

Но иногда очень хочется посмотреть на список всех-всех задач в одном месте, чтобы выделить из этого бесконечного перечня те, на которых хочется сконцентрироваться здесь и сейчас. Например, все задачи из конкретного проекта за последние 14 дней. А может быть, тебе хочется посмотреть задачи с высоким приоритетом на следующую неделю, чтобы грамотно её спланировать? С новой опцией фильтрации возможно и не такое :)

Где живут фильтры задач #

Найти их просто: в верхней панели справа есть иконка воронки — по клику на неё откроется поле с параметрами фильтрации.

Опция фильтрации доступна только для Pro-аккаунтов на всех платформах.

Варианты фильтров #

Фильтрация работает для всех задач из всех проектов и задач без проектов (а также для удалённых и архивированных задач, если хитро настроить фильтр — об этом ниже). Фильтры можно сочетать между собой, как угодно. Но прежде чем приступить к сложной фильтрации по нескольким параметрам, давай посмотрим, что скрывается внутри каждого из них:

Фильтрация по проекту #

Просматривай задачи без проекта или из отдельных проектов, отдельно или вместе. Например, у тебя есть проект «Работа», где собираются рабочие задачи. А есть проект «Обучение», где ты усиленно учишься новому: вебинары, домашки, диплом. Чтобы случайно не назначить срочный и внезапный скайп-колл с клиентом на то же время, что и учебный вебинар, тебе поможет фильтрация: задачи обоих проектов появятся пачкой на одной странице — теперь точно не промахнёшься.

Фильтрация по тегу #

Ты стоишь в долгой и нудной очереди: впереди ещё пятеро тяжело вздыхающих усталых человек. Уйти нельзя, остаться. Что делать? Можешь скучно уткнуться в ленту Инстаграма и выкинуть ещё 15 минут из своей жизни, глядя на красивые (иногда не очень) картинки. А можно потратить это время с пользой, если бы ты заранее присваивал отдельный тег коротким неважным задачам из самых разных проектов, которые можно сделать за 3−5 минут.

Теперь, стоя в ненавистной очереди, ты можешь просто зайти в любимый SingularityApp, отфильтровать задачи по этому тегу и чекнуть минимум 3 из них. Круто? Круто! А ведь тегов у тебя может быть множество — на все случаи очередей жизни. Теги здорово помогают при сложной фильтрации: например, когда хочется посмотреть задачи из GCalendar на ближайшую неделю (подробнее о сложных фильтрах поговорим чуть ниже).

Фильтрация по дате #

Возможности фильтрации по дате особенно пригодятся для создания сложных фильтров из нескольких параметров, но иногда могут быть полезны и сами по себе.

Любая дата
Полезный фильтр, если нужно быстро найти задачу в списке всех-всех задач, но ты не помнишь её конкретную дату.

Без даты
Показывает все задачи без конкретной даты. Полезно при планировании для ежедневной или еженедельной ревизии, чтобы не упустить из вида ничего важного.

Когда-нибудь
Покажет все задачи из папки «Когда-нибудь» списком.

Прошедшая
Удобно, если нужно просмотреть, что ты уже успел сделать вчера (или наоборот, не успел и просрочил всё на свете).

Сегодня
Пригодится для сложной фильтрации. Или если тебе чем-то не угодила системная папка «Сегодня» :)

Завтра
Показывает предстоящие задачи на завтра (относительно текущей даты): фильтруй хоть утром сегодняшнего дня, хоть вечером — фильтр покажет задачи с 00:00 до 23:59 завтрашнего дня. Пригодится, если нужно быстро увидеть, что в планах на следующий день, чтобы добавить в список новую задачу. Например, если тебе предлагают встречу завтра вечером, а решать, соглашаться или нет, нужно здесь и сейчас.

Следующая неделя
Показывает предстоящие задачи на следующую неделю — фильтруешь в понедельник, увидишь задачи со следующего понедельника по воскресенье. Фильтруешь в субботу — всё равно увидишь задачи со следующего понедельника по воскресенье. Удобная опция для еженедельного планирования, которая способна заменить привычный календарь единым списком задач и поможет заранее позаботиться о планах на неделю вперёд.

Следующий месяц
Показывает предстоящие задачи на следующий месяц. Фильтруешь 1-го мая — увидишь задачи на июнь. Фильтруешь в любой другой майский день — тоже увидишь задачи на июнь :) Месячный горизонт планирования теперь доступен всего в 2 клика!

Настроить
Если тебе нужно заглянуть в задачи прошлых периодов, нет ничего проще: настрой фильтр по дате на предыдущие N дней — и список всех прошедших задач появится в мгновение ока. Ты можешь посмотреть список задач на любое количество прошедших дней: от 1 до 365. Аналогично ты можешь заглянуть в близкое и далёкое будущее: хоть на 2 дня вперёд, хоть на год — просто установи ползунок на нужной цифре.

Фильтрация по статусу #

Статус — это состояние задачи, в котором она сейчас находится. Задачи бывают выполненными и невыполненными, а ещё иногда — их отменяют, удаляют, архивируют или делают из них шаблоны повторяющихся событий. И на каждый из таких вот статусов в этом фильтре есть своя настройка.

Можно просмотреть невыполненные задачи или, наоборот, выполненные — они покажутся одним большим списком.

Пользователи долго просили, чтобы можно было легко находить шаблоны повторов задач — и теперь, благодаря фильтрации, это делается в 2 клика.

Можно отфильтровать все отменённые задачи — удобно, если ты случайно отменил какую-то задачу, и не хочешь долго бегать внутри приложения, чтобы её найти.

Помнишь, мы говорили, что при хитрых настройках фильтра можно найти архивированные и удалённые задачи? Рассказываем, как это работает. Просто выбери статус «архивированные», и тогда стройный список задач из архива появится у тебя перед глазами. Фильтрация удобнее, чем папка «Архив» — при применении фильтра ты видишь задачи компактным списком вместо большого перечня архивных задач, расписанных по месяцам и годам. Причём — даже задачи архивных проектов, которые всегда скрыты в папке«Архив» на отдельной вкладке.

Аналогично ты можешь быстро найти удалённые задачи. Фильтр пригодится, если ты передумаешь и захочешь быстро вернуть какую-то из них к жизни или если удалишь что-то случайно. Фильтрация в этом случае удобнее корзины, потому что в корзине у тебя свалка вообще всего: задач, проектов, шаблонов и списков. А здесь — быстрый поиск только по удалённым задачам.

Самое классное, что здесь, как и в фильтре по проекту и тегу, можно сочетать разные варианты. Найти все удалённые задачи из архива? Пожалуйста. Показать невыполненные отменённые задачи? В два счёта!

Фильтрация по приоритету #

Быстро находи и просматривай задачи с высоким, средним или низким приоритетом. Ты и здесь можешь сочетать условия: находи задачи с любым уровнем приоритета, поставив галочки на всех трёх условиях, или разыщи задачи с низким и средним приоритетом, чтобы пересмотреть уровень их важности для тебя.

Сложные фильтры #

Посмотреть задачи с высоким приоритетом на следующую неделю? Найти приоритетные задачи из архива за последние 90 дней? Проверить, сколько выполненных задач было на прошлой неделе? Легко! Настраивай фильтрацию, как тебе нужно и — вишенка на торте — сохраняй настройки фильтров для быстрого доступа в Избранном.

Как добавить фильтр в Избранное

1. Настрой параметры фильтрации, как тебе нужно.
   
2. Под всеми параметрами нажми кнопку «Добавить в избранное».
   
3. Задай название фильтру.
   
4. Вуаля — нужный фильтр теперь всегда под рукой!

Ты можешь сохранить в избранном сколько угодно кастомных фильтров и пользоваться ими в самых разных ситуациях:

• чтобы всегда иметь нужный список задач под рукой: невыполненные срочные задачи или архивные задачи с прошлой недели — решать, что важно, только тебе;
• чтобы сделать эффективным регулярное планирование — создавай списки важных задач на будущие 3−5 дней, неделю или месяц и сверяйся с ними в два клика: они всегда будут актуальными на текущую дату;
• чтобы легко просматривать задачи с разными приоритетами и не потерять ничего важного и срочного;
• чтобы быстро находить задачи с разными тегами и просматривать их удобным списком;
• чтобы сделать ретроспективы удобнее — заглядывай в прошлое так далеко, как хочется: хоть на неделю, хоть на год, и смотри, что было сделано, а что нет.

А чтобы увидеть вообще все-все свои активные задачи из всех проектов, достаточно выбрать в фильтре «Проект» значение «Все проекты» и «Без проекта». И вуаля — список всех твоих задач перед тобой.

Фильтрация гибкая и подойдёт, что называется, на все случаи жизни. Поэтому советуем не терять ни минуты — и скорее попробовать её возможности. И до встречи в новом релизе!