Все эти задачи можно перенести в удобный семейный планировщик SingularityApp, который будет доступен всем членам семьи. В нём можно создавать проекты, назначать ответственных, вести списки покупок и многое другое. В статье расскажем поподробнее, как это работает.
Проекты в семейном планере
У каждой семьи есть задачи, которые нужно планировать и выполнять сообща: ремонт, генеральная уборка, подготовка к отпуску. SingularityApp позволяет объединять такие задачи в совместные проекты, с которыми могут работать сразу все члены семьи.
Чтобы сделать проект совместным, достаточно кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в меню пункт «Пригласить в проект». Введите в появившееся окошко электронную почту любого члена семьи (почта должна быть привязана к его аккаунту), после чего проект сам появится в его планировщике.
Благодаря синхронизации семейные проекты всегда поддерживаются в актуальном состоянии. Когда кто-нибудь из семьи выполняет задачу или добавляет новую, эти изменения тут же отображаются у остальных.
1. Совместный список покупок в планере для семьи
Покупками в семье обычно занимаются все понемногу: кто-то покупает кофе, кто-то — хлеб, а кто-то — стиральный порошок. Чтобы ни о чём не забыть и не купить лишнего, создайте в SingularityApp общий для всех список покупок.
Совместный список позволяет быстро договориться друг с другом о том, что нужно и не нужно покупать. Заметили, что в доме кончается сахар? Добавьте в список новый пункт, и он сразу появится в списке у остальных членов семьи. Кто-нибудь уже купил сахар? Отмеченный пункт тут же пропадёт из списков, и никто не купит второй мешок.
Кроме того, работать с электронным списком очень удобно: его можно открывать на смартфоне и использовать в магазине вместо бумажного.
2. Планирование отпуска в семейном органайзере
Когда вы начинаете планировать семейный отпуск, создайте проект, в который легко добавить все необходимые задачи. Например, вы можете составить список вещей, которые нужно взять с собой, — для каждого члена семьи отдельный, чтобы никто ничего не забыл. Также в проект можно добавить места, которые хотите посетить во время поездки, чтобы каждый мог предложить свои варианты.
Если разными задачами будут заниматься разные члены семьи (и участники проекта), в планировщике удобно распределить задачи. Назначьте исполнителей — тогда в списке сразу будет видно, кто и за что отвечает. Например, один занимается бронированием гостиницы и покупкой билетов, а другой отвечает за список вещей.
Когда у задачи выбран исполнитель, ей можно назначить дату и уведомления. В списке дел на сегодня и в календаре она появится только у того, кому назначена, но при этом в совместном проекте её будут видеть все участники.
3. Семейный календарь в приложении-планировщике
У каждой семьи есть свои особенные моменты, которые хочется отметить — будь то годовщина свадьбы, дни рождения, праздники или просто важные даты. Чтобы всегда быть наготове и не забывать о них, можно создать семейный календарь.
Чтобы события сами появлялись в списке в нужные дни, установите им дату и напоминания. Например, можно сделать так, чтобы напоминание появлялось за неделю до дня рождения — так вы успеете подготовиться и купить подарок имениннику.
4. График платежей в семейном планере
Есть семейные задачи, которые нужно выполнять своевременно: оплачивать коммунальные услуги и детские кружки, продлевать страховку, делать прививки домашним питомцам. Чтобы не забывать о них, настройте в семейном планировщике их автоматическое повторение.
Предположим, вам нужно 21-го числа каждого месяца передавать показания счётчика. Добавьте эту задачу в семейный проект (например, «Платежи»), настройте её ежемесячное повторение и укажите дату. После настройки задача будет сама появляться в вашем списке дел в нужные дни. Она будет находиться в списке до тех пор, пока вы её не выполните.
5. Планирование семейных дел
В семье часто бывает так, что задачу должен выполнить кто-то конкретный. Например, папа должен починить кран, мама — оплатить счета, ребенок — вынести мусор. Создайте проект для домашних дел, чтобы все задачи были организованы в одном месте. И назначьте ответственных, чтобы каждый член семьи знал, что должен сделать, и отмечал выполненное.
Итоги
Семейное планирование — это не только про порядок в делах, но и про спокойствие, когда каждый знает, за что отвечает, и важные даты не выпадают из головы. Общие проекты, списки и напоминания помогают действовать слаженно и без лишней суеты, а время, которое раньше уходило на выяснение «кто что делает», можно потратить на что-то приятное.
Скачайте планировщик дел для семьи SingularityApp, чтобы попробовать эти и другие возможности. Программу можно установить как на компьютер, так и на смартфон.
