1 395
22 сентября 2018

Чек-лист. Подарок тайм-менеджменту от авиации

Что больше — задача или чек-лист? Ответ на букву Н. Ничто. Они равны. Даже если чек-лист занимает в десять раз больше места.

Чек-лист — разложенная на атомы задача. Элементарные действия. Само собой разумеющиеся предметы. Все то, что и ежу ясно. Поэтому у нас такие глупые лица в тот момент, когда, на полпути в бассейн, мы понимаем, что не взяли плавки. Черт. Ну как так?

С точки зрения памяти, собраться на тренировку — все равно, что пилотировать Боинг. Муторная последовательность задач. Сплошная рутина. Единственная разница — цена ошибки. Поэтому именно в авиации возникла идея создания чек-листов.

Требования к чек-листу#

Чек-лист должен предотвращать ошибки
Вписывай только те детали, которые реально можешь забыть. К счастью, мы не совсем безнадежны и такие примитивные действия, как «открыть спортивную сумку», «закрыть спортивную сумку», «накинуть спортивную сумку на плечо» записывать не нужно. Уже легче.

Чек-лист должен прочитываться при беглом взгляде
Не думай над правильными формулировками, забудь про неопределенные формы глаголов и прочие требования к постановке задач. Чек-лист — это просто набор пунктов. Пиши так кратко, как можешь. Лучше всего — в одно слово.

Чек-лист должен отражать последовательность действий
Убедись, что при сборе сумки тебе не придется пять раз заходить в ванную комнату, чтобы взять то одно, то другое. Расположи пункты чек-листа в таком порядке, чтобы получилась оптимальная последовательность действий.

Еще про чек-листы: