Имя: Анастасия ЖучковаВозраст: 31 год
Профессия: бебиситтер в Kidsout
Задачи и условия планирования: есть 4 блока занятий, не связанных друг с другом. Использует только мобильное приложение.
Особенность: 80% своего времени проводит с детьми
Я бебиситтер в Kidsout. Это сервис, в котором бебиситтеры могут познакомиться с родителями, договориться о заказе и провести время с их детьми: поиграть, отвести в школу или сад, сходить в музей и т.д. Не путайте бебиситтеров с нянями — первые всегда работают по часам и, в отличие от нянь, сотрудничают с разными семьями.
Помимо прочего, у меня есть небольшой семейный бизнес — мы с дядей переводим, печатаем и продаем книги Ошо в Москве. А еще я мама подростка, который часто ходит по врачам, и глава родительского комитета в его классе.
Примерно так распределена моя загрузка:
60% времени — работа бебиситтером
20% времени — родительство
10% времени — книжный бизнес
10% времени — задачи школьного комитета
Как вы понимаете, держать все это в голове невозможно, а много общаясь с детьми, легко забыть, что ты взрослый. Поэтому, чтобы ничего не пропустить, задачи обязательно нужно записывать.
Начнем#
Мне важно структурировать свою жизнь, чтобы, выполнив все задачи, отдыхать с чистой душой. Я со школы вела ежедневники, потом пользовалась календарями в телефоне, но удобного для себя так и встретила. Задачи, которые боялась забыть, записывала в заметки — но, знаете, про то, что они там записаны, тоже сначала вспомнить надо. Так что в заметках стала хранить только списки продуктов.
В последнее время я веду настенный календарь. Зато он у меня очень удобный, делится на 4 графы и вмещает много текста. Раньше я вносила все свои проекты туда, фотографировала список и сверялась с ним в течение дня.
Я начала тестировать SingularityApp с того, что скачала его на компьютер, но воспользовалась десктопной версией буквально пару раз. За компьютером я сижу редко, а телефон всегда со мной — в итоге я пользовалась только мобильным приложением.
У меня Huawei, и хотя операционная система в нем — андроид, плеймаркет у него собственный, называется AppGallery. SingularityApp, как и многих других приложений — например, того же Kidsout, в котором я работаю, — в маркете не представлено. Поэтому я написала в поддержку SingularityApp, и мне прислали ссылку, по которой можно скачать приложение из браузера смартфона.
Я сразу поняла, что все функции SingularityApp я не смогу использовать полноценно без инструктажа, поэтому сначала посмотрела видео на сайте приложения, а потом обратилась к FAQ — прямо в приложении есть ссылка на краткую справку по основным возможностям планировщика.
Про проекты и теги
В проекты я добавляю задачи с конечным сроком. Например, школьные: собрать деньги на классную экскурсию, организовать сбор макулатуры и пластиковых крышек, сшить костюмы для школьного театра.
А все одноразовые задачи: по работе, тренировкам или когда нужно напомнить сыну выпить таблетки, — в основном помечаю тегами. У меня есть несколько постоянных тегов, которые я добавляю к своим задачам.
Про виджет
Больше всего я полюбила именно его. Поясню: виджет — это панель с задачами, которая выводится прямо на экран смартфона. У меня он расположен посередине экрана. В виджете можно настроить прозрачность, чтобы он не закрывал картинку экрана, но при этом были видны задачи. Еще есть функция быстрого добавления задач из виджета — можно указать проект, добавить теги, время и дату.
Честно говоря, теперь я редко открываю само приложение и делаю все в виджете. Если я освободилась со всех заказов как бебиситтер, то прямо в виджете открываю свой проект с задачами на «когда-нибудь» — и выполняю проекты по книжному бизнесу.
Если родитель просит задержаться на заказе — сразу смотрю на экране телефона, когда у меня следующий заказ, и отвечаю, могу я остаться или нет.
Про чат-бот
И у SingularityApp, и у Kidsout есть чат-боты в Telegram. Я использую оба.
Через чат-бот Kidsout мне приходят сообщения от родителей — например, «Не могли бы вы забрать Асю из сада в 16:00 завтра?». Если я точно знаю, что буду свободна, просто ставлю задачу в чат-боте SingularityApp.
Чат-бот Kidsout — это более оперативный вариант взаимодействия родителей и бебиситтеров. Родители могут узнать, кто откликнулся на их заказ, и прочитать уточняющие вопросы от ситтера. Ситтеры — получить запрос на заказ и сообщения от родителей. Еще через чат-бот и родители, и ситтеры могут посмотреть информацию о последних заказах: времени, стоимости, имени родителя или ситтера и его контакты.
Про группировку задач по времени
Планы и задачи в планировщике группируются еще и в таком порядке: «Сегодня», «Сегодня вечером», «Завтра» и «Когда-нибудь». Если у меня нет времени на то, чтобы определить задачу в проект, поставить к ней тег и время, я просто закидываю ее в нужную группу, и она автоматически появляется в моем списке в заданный срок.
Про перенос задач на следующий день
Была у меня одна задача по книжным делам — исправить дату на накладных. Я это дело не очень люблю, пропустила ее. А задача взяла и перенеслась на следующий день. А потом еще на один и еще… Так я узнала про еще одну полезную функцию SingularityApp, которая меня теперь держит в тонусе :)
Чего не хватает в приложении
Напоминаний за большее время. Сейчас оно доступно только за 1 день, 1 час и 15 минут. Бывает, что я записываю сына к врачу задолго до самого визита и могу забыть об этом накануне. Было бы неплохо иметь возможность получать уведомление заранее: за 2 недели, неделю или за 3 дня. Конечно, у меня есть тег #врачи, который я периодически проверяю, но шанс пропустить прием при этом все равно существует.
Множественные уведомления и уведомления за произвольное количество часов/минут/дней есть в списке будущих доработок, обязательно будем это делать. Функции появятся в PRO-версии уже в этом году, либо в начале следующего года.
Что в итоге#
Раньше я каждое утро бежала на кухню, чтобы внести новую задачу в настенный календарь. Полностью я от него так и не отказалась — все еще по инерции записываю туда, но только основные задачи. У меня получилось перенести свои дела в SingularityApp, теперь вообще все они находятся в одном месте — моем телефоне.
Еще раз повторю: я в восторге от виджета! Бывает, что я еду на заказ на велосипеде или гуляю с ребенком на улице, и приходит уведомление «Настя, сможете к нам завтра прийти?». Чтобы не затягивать с ответом, я смотрю в виджет и сразу отвечаю родителю.
