«Ежедневник: Метод Стивена Кови» — инструмент для достижения целей. Он помогает сосредоточиться на главном, чтобы добиваться целей. В основу ежедневника положены 7 навыков Кови и пирамида продуктивности, о которых расскажем в этой статье.
7 навыков высокоэффективных людей по методу Кови#
Начнем с навыков. Кови считал, если овладеешь всеми семью навыками — станешь продуктивнее и изменишь свою жизнь. Ты ведь хочешь стать продуктивнее? Тогда осваивай навыки:
Будь проактивен
Мы несём ответственность только за собственные действия, эмоциональное состояние и реакцию. Но не влияем на ряд внешних факторов. Если хочешь изменить ситуацию, начни с того, на что можешь повлиять — с себя.
Начинай, представляя конечную цель
Кови утверждает: все создается дважды. Первый раз мы создаем мысленно, когда представляем конечный результат. Однако воображать мало, нужно иметь четкую цель с четкими критериями достижения. Критерии помогут понять, что ты движешься в правильном направлении и не ушёл в дебри.
Второй раз мы творим физически. Здесь уже происходит переход от представления и целей к действиям.
Квадрат Стивена Кови
Хочешь достичь целей — расставь приоритеты перед выполнением задач. Если этого не сделать, есть риск потратить силы и время на неважные задачи.
Стивен Кови разработал квадранты, которые по сути схожи с матрицей Эйзенхауэра и помогают расставить приоритеты. Для этого все задачи распределяются на важные и срочные.
К срочному относится то, что требует немедленного внимания. К важному то, от чего зависят результаты по целям. Квадранты Кови выглядят следующим образом:
Зачастую мы воспринимаем срочные задачи как важные и тратим ресурсы нерационально. Чтобы этого избежать важно научиться правильно расставлять приоритеты.
Думай в духе «Выиграл/Выиграл»
Следующий навык — выстраивание отношений с людьми. Кови предлагает как можно чаще использовать сценарий «Выиграл/выиграл». Когда сотрудничество выгодно для обеих сторон.
Сначала стремись понять, потом — быть понятым
Общение — навык, которым непросто овладеть. Стивен Кови утверждает, что мысль сможет лучше донести тот, кто слушает, а не тот, кто хорошо говорит.
Перед тем, как доказывать свою точку зрения, убедись, что услышал и понял собеседника. Сколько раз в жизни нас не услышали, не поняли? Слушай собеседника и старайся понять его. Тогда, скорее всего, он послушает тебя и общение станет намного эффективнее.
Достигай синергии
Основной принцип синергии — одно целое больше отдельных частей. Межличностной синергии невозможно достичь без предыдущих навыков. Стивен Кови считал — лучшие результаты достигаются путем синергии.
Затачивай пилу
«Представьте себе человека, который пилит дерево уже пять часов, но когда вы советуете ему прерваться на пару минут, чтобы заточить пилу, он отвечает: «Нет у меня времени пилу точить! Мне пилить надо» — Стивен Кови.
Этот навык объединяет предыдущие. Для достижения результатов при планировании задач закладывай время на развитие самого себя. Так ты сможешь поддерживать и развивать четыре составляющих натуры:
- Физическое: занятия спортом, питание и контроль над стрессовыми ситуациями.
- Духовное: размышления, определение ценностей и жизненных приоритетов.
- Интеллектуальное: планирование, воображение.
- Социально-эмоциональное: синергия, сопереживание, эмпатия.
Записывай цели и задачи — так ты увидишь в какую сторону идет перевес в задачах и вовремя вернёшь баланс.
Квадрант Кови в SingularityApp — современный аналог ежедневника Кови#
Как применять навыки Кови каждый день? Ответ на этот вопрос кроется в ежедневнике Стивена Кови. В основе ежедневника — его метод и пирамида продуктивности.
Пирамида состоит из четырех уровней: определение ценностей, постановка целей, еженедельное и ежедневное планирование. Рассказываем подробнее о каждом уровне пирамиды.
Определение ценностей#
Ценности лежат в основе пирамиды. Это то, что важно для нас и на что мы опираемся при принятии решений.
Кови считал — ценности должны быть всегда у нас в фокусе. На их основе мы формируем цели и распределяем энергию для их достижения.
Для ценностей в сингулярити можно создать отдельный проект или задачу со списком. Если закрепить их в Избранном — они всегда будут на виду и ты не упустишь их из фокуса
Постановка целей
В основу этого уровня лег принцип «Начинай, представляя конечную цель». Кови предлагает прописывать каждую цель и критерии ее достижения. Затем каждую цель разбивать на этапы, а каждый этап на конкретные задачи. Так появляется четкая стратегия действий, а сами цели становятся достижимыми.
В SingularityApp для каждой цели можно создать отдельный проект или создать и добавить проект к ценности. В каждую цель ты можешь добавить задачи-этапы, в которых создать задачи-шаги для достижения цели.
Много целей? В такой ситуации важно равномерно распределять ресурсы между целями. А если у 2−3 целей равные приоритеты? То тут поможет фокусировка внимания по очереди на каждом проекте.
Для этого выбери нужный проект и перейди в режим Фокус. В режиме фокус все проекты, кроме нужного исчезают из вида. Внимание фокусируется на одной цели. Другие проекты и задачи не отвлекают тебя. Ты уже четко движешься по задачам одной цели, а не мечешься между ними, сливая время впустую.
Еженедельное планирование
Строится на квадрантах Кови и определении приоритета для каждой задачи. Важное условие еженедельного планирования — его нужно начинать до начала новой недели. При еженедельном планировании по методу Кови есть три основных шага.
- Определи роли
Друг, ребенок, родитель — роли которые есть у всех. Роли могут быть связаны с работой, хобби, домашними питомцами. Ролей много, задач для них ещё больше.
Чтобы не запутаться в ролях и задачах, связанных с ними создавай теги. Задавай им цвета — это поможет легче ориентироваться. -
Выписывай «крупные камни»
«Крупные камни» — это наиболее важные задачи. Для каждой роли надо ответить на вопрос: «Что важного нужно сделать в этой роли? Какое дело приоритетнее?». Если я друг, я должен помочь Ване с переездом в четверг. Если ребенок, то съездить к родителям на выходных. Открывай календарь и выписывай приоритетные задачи для каждой роли. Не забудь при создании присвоить им созданные теги Когда перейдешь к конкретному дню — увидишь задачи с тегами. Это и есть «Крупные камни» -
Составь расписание на неделю
«Крупные камни» выписаны — приступай к планированию более мелких или менее важных задач. Если поступить наоборот, на важное может не хватить времени. На этом этапе хорошо будет посмотреть на цели и включить пару задач для их достижения в недельный план. Планируй на недели вперед по методу Кови в формате календаря или списка с SingularityApp
Планируй ежедневно
После составления плана недели — распиши план на каждый день. Для этого нужно:
-
Проверь договоренности
Если договорился о встрече — вноси ее сразу в план. При детальном планировании дня время для нее уже будет выделено. Придётся остальные задачи планировать с учетом неё. Поэтому ежедневное планирование лучше начинать с проверки договоренностей.
Создавай и закрепляй задачи по договоренностям. Ставь их на нужную дату и время. Так ты не упустишь их из виду при дальнейшем планировании -
Составь реалистичный список задач
Не стоит его перегружать. Слишком наполненный задачами список может выбить из колеи. После проверки договоренностей подсчитай оставшиеся часы и пропиши задачи, которые сможешь выполнить за этот промежуток времени.
Если ты запланировал больше, чем можешь сделать, у SingularityApp есть решение. Отложи задачу на другой день, когда понимаешь, что сегодня уже не выполнишь ее. Перегружать себя задачами — не лучшая идея. Нарушение баланса труда и отдыха может замедлить достижение целей -
Расставь приоритеты
Правильно расставленные приоритеты помогут тебе сделать больше. Подумай заранее, какую задачу нужно выполнить в первую очередь.
Переходи к нужной задаче и устанавливай ей высокий, средний или низкий приоритет. Так ты поймёшь за что браться в первую очередь и не упустишь ничего важного
Но главное — не забудь о «Затачивании пилы» — это твой основной инструмент при достижении целей. Без него целей достигать трудно. Выделяй для развития этого навыка хотя бы пару часов в неделю. При его развитии прокачиваются 4 составляющих нашей натуры.
Чтобы все части натуры развивались планомерно в Сингулярити можно использовать раздел Привычки. Прописывай и отслеживай ежедневные полезные привычки, которые помогут «заточить пилу»
Скачать приложение с трекером привычек и начать планирование.
Планирование бывает разным. Метод планирования Стивена Кови требует работы над собой и дисциплины, но с приложением SingularityApp это будет проще, чем ты думаешь. Скачай приложение и начни достигать цели уже сегодня.
